Assistent till Morgan Stanley

Till Morgan Stanleys Norden-team söker vi nu en skarp assistent. Detta är ett konsultuppdrag via The Pace/Wise Professionals på heltid under drygt 1 år då du täcker upp för en föräldraledighet med start 1 juni.

Ditt uppdrag

Morgan Stanley är en ledande global investmentbank, med drygt 60 000 anställda och kontor i ca 35 länder. Företaget sitter i trevliga lokaler på Blasieholmen och teamet har ca 22 medarbetare. Här erbjuds du en arbetsplats med glada kollegor och en lättsam kultur med öppna dörrar. I rollen som assistent på Morgan Stanley kommer du främst att arbeta tillsammans med tre bankers (två Managing Directors och en Executive Director) med följande huvudsakliga ansvarsområden och arbetsuppgifter:

Ansvara för kalendrar samt koordinera interna och externa klientmöten. Du bokar möten, luncher, resor, hotell samt externa konferenserOrganisera telefon- och videokonferenserUppdatera info i företagets CRM-systemSammanställning av utlägg och fakturor månadsvisÖvriga administrativa uppgifter så som scanning, kopiering och arkivering

Din roll är bred och du förväntas att ta dig an den breda variationen av arbetsuppgifter med en prestigelös inställning. I rollen kommer du tillsammans med dina två assistentkollegor även ansvara för att arrangera interna event och konferenser.

Din bakgrund

Vi söker dig som arbetat i en serviceinriktad roll tidigare samt att du har arbetat med liknande arbetsuppgifter, gärna hos bank, konsult- eller advokatfirma. Du är en van användare av Officepaketet och du har lätt för att lära dig nya affärssystem. Eftersom du arbetar på ett internationellt bolag är det viktigt att du är en mycket god kommunikatör i det engelska språket, i både tal och skrift. 

För att axla rollen värderar vi egenskaper som noggrannhet och ansvarsfullhet högt då och du är serviceinriktad ut i fingerspetsarna och arbetar proaktivt och problemlösningsfokuserat. Det är viktigt att du känner dig bekväm i din roll där du tar initiativ och ligger steget före för att underlätta för kollegor i deras vardag. 

Om kunden

Morgan Stanley är en amerikansk investmentbank grundad 1935. Banken verkar globalt och har sitt högkvarter i New York. Företagets kunder är en bred grupp av företag, regeringar, finansiella institutioner och individer. Här kan du läsa mer om företagets kultur och värderingar.

När du blir en av oss

Som konsult hos The Pace/Wise Professionals erbjuds du alltid en marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och anslutning till vårt kollektivavtal – inget är viktigare för oss än att du känner dig trygg i din anställning. På samma sätt som vi ställer höga krav på dig som konsult förväntar vi oss också att du ställer höga krav på oss som arbetsgivare. Oavsett vart du befinner dig i din karriär så ska konsultrollen hos The Pace/Wise Professionals ge dig kunskap och erfarenhet som du kan bära med dig på vägen till nästa spännande utmaning. Vi är också måna om att du som konsult känner dig som en del av gänget. Vi har därför konsultevents och en nära dialog med dig under hela ditt uppdrag. Vill du läsa mer om hur det är att jobba som konsult via oss, läs mer här.

Wise Professionals är specialister på hållbar rekrytering och attraktion som arbetar på uppdrag av Sveriges starkaste varumärken tillsammans med arbetsgivare som månar om sina medarbetares arbetsglädje. Idag finns vi i Stockholm, Göteborg och Malmö/Öresund. The Pace är ett affärsområde inom Wise Professionals som är specialister på rekrytering och konsultuthyrning inom Business Administration. Vi tillsätter bland annat roller som administrativ chef, kundtjänstchef, receptionschef, VD-assistent, exekutiv assistent, Office Manager, koordinator, administratör och sälj-, jurist- och kontorsassistent.

Nyfiken på att veta mer?

Du får gärna kontakta oss om du har frågor om rollen eller undrar hur processen ser ut framöver. Vi som arbetar med detta uppdrag är Talent Acquisition Specialist Caroline de la Motte (caroline.de.la.motte@thepace.se) och konsultchef Emilie Runnegård (emilie.runnegård@thepace.se). Vi arbetar med kompetensbaserad rekrytering som metod. Det gör vi i vår strävan efter en mer potentialbaserad matchning. Vi ser därför gärna sökanden med olika bakgrunder och erfarenheter, eftersom vi vet att en bredare mångfald i bakgrund, erfarenhet och synsätt berikar var och en av oss och gör oss bättre och smartare som organisation med ledstjärnorna nyfiken – modig – proffsig.

Vi går igenom ansökningarna löpande och i konsultvärlden går processerna oftast snabbt. Rollen kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, vänta därför inte med att skicka in din ansökan!

Vi ser fram emot att höra från dig!