Assistent till mottagningsenhet - inriktning organiserad sysselsättning

Migrationsverket är det naturliga navet för migrationen till Sverige. Varje år tar vi emot många tusen ansökningar från människor som vill arbeta, besöka, bo eller söka skydd i Sverige. Vi vill underlätta rörligheten över gränser genom god service och en snabb och rättssäker handläggning. Vår vision är ett Sverige som med öppenhet tar tillvara den globala migrationens möjligheter.

Migrationsverket är en arbetsplats som präglas av respekt för människan. Vi strävar efter att ingen ska bli diskriminerad och att alla ska ges lika möjligheter.

Vi söker två assistenter med inriktning på organiserad sysselsättning till Mottagningsenheten i Lindesberg. Har du den personlighet och professionella kapacitet vi söker? Då erbjuder vi ett rikt och ansvarsfullt yrkesliv med många karriärvägar.

Vad du kan förvänta dig
Som medarbetare på Migrationsverket kan du förvänta dig ett givande arbete i en dynamisk miljö som präglas av ett fokus på ständiga förbättringar, samarbete och respekt för människan. Du erbjuds även en gedigen introduktion och goda möjligheter till fortlöpande kompetensutveckling.

Arbetsuppgifter
Som mottagningsassistent arbetar du med enhetens teamledare och handläggare. Du kommer att arbeta med registreringar och annat administrativt arbete i Migrationsverkets olika datasystem, så som att teckna och följa upp praktikavtal. Du ansvarar för extern kontakt med arbetsgivare och studieförbund. Du kommer ansvara för att samordna mötesplatser dit sökande kan vända sig. Tillsammans med teamledare och kollegor arbetar du aktivt med förbättringsarbete inom ramen för det Leanbaserade arbetssättet. För övrigt ska du utföra arbetsuppgifter enligt närmaste chefs instruktioner.

Vad vi förväntar oss
Vi förväntar oss att du är en god representant för Migrationsverket och har ett respektfullt bemötande såväl internt som externt. Du deltar aktivt i vårt förbättringsarbete och visar engagemang för vårt uppdrag och dina arbetsuppgifter. Du står även för Migrationsverkets värdeord: tydlighet, empati och mod.

Kvalifikationer
Du har gymnasialutbildning eller annan utbildning som bedöms vara relevant för befattningen. Det är meriterande med erfarenhet av administrativt arbete. Tidigare erfarenhet av arbete med professionellt bemötande och även arbete med krav på god service är meriterande. Arbete inom offentlig verksamhet och erfarenhet av arbete med extern kontakt är även meriterande.

Du har B-körkort. Du har god kommunikativ förmåga och uttrycker dig väl i tal och skrift på svenska. God kommunikativ förmåga inom det engelska språket och ytterligare språkkunskaper är meriterande. Du har också goda kunskaper i Officepaketet.

Personliga kompetenser
Du är relationsskapande, självgående och har en god samarbetsförmåga. Du ser relationer i sitt rätta perspektiv och skiljer på det personliga och det professionella.

Du har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och kan snabbt ändra ditt synsätt. Du ser även möjligheterna i förändringar. Du arbetar bra med andra människor. Du lyssnar, kommunicerar och löser konflikter på ett konstruktivt sätt. Du planerar, organiserar och prioriterar ditt arbete på ett effektivt sätt. Sätter upp och håller tidsramar. Du är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande samt har ett intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar.

Upplysningar
Anställningsform: Allmän visstidsanställning tom 1 februari

Arbetstid: Kontorstider
WWW.ACADEMICWORK.SE

Placering: Lindesberg och närliggande kommuner Tillträde för befattningen: Omgående

Vi tillämpar individuell lönesättning.

Vill du veta mer
Om du har frågor gällande rekryteringsprocessen kan du mejla till migrationsverket@academicwork.se 

Ansökan
Välkommen med din ansökan och meritförteckning senast onsdag 20 juli.
Vi tar emot din ansökan via vårt rekryteringssystem.


Migrationsverket avböjer vänligt men bestämt alla samtal från försäljare av rekryteringstjänster och annonser.