Assistent till myndighetsenheten - vikariat

Omsorgsförvaltningen ger äldre och personer med fysiska och psykiska funktionshinder service och omvårdnad. Vår målbild är att skapa ett gott liv med vård och omsorg. För att åstadkomma detta ser vi möjligheterna att ta vara på det friska och tror på varje människas vilja att ta ansvar för sitt liv. Vi anser att en positiv framtidsbild och att vara aktiv berikar livet. Vi utgår från att alla vill bo i egen bostad, vara delaktiga i samhällslivet och bibehålla banden med vänner.

I Landskrona stad arbetar vi efter vår värdegrund BRA, där B står för bemötande, R för resultat och A för ansvar. BRA är fundamentet som alla våra medarbetare bär med sig i sitt arbete och sina möten med kommuninvånare, kollegor, myndigheter och andra aktörer. Vi har ett professionellt och respektfullt bemötande, oavsett vem vi möter. Vi strävar kontinuerligt efter att bli en mer attraktiv och jämlik arbetsgivare, där vår värdegrund avspeglar sig i all vår verksamhet. Vi vet, att olikheter bland oss medarbetare berikar och utvecklar. Med vår personalpolitik skapar vi en BRA arbetsplats där du känner arbetsglädje och stolthet, har inflytande, lust att lära och möjlighet att utvecklas. Och det är - precis som vår värdegrund - BRA

ARBETSUPPGIFTER
Omsorgsförvaltningen söker en assistent för vikariat till Myndighetsenheten. Arbetet består i att utreda, bedöma, besluta och följa upp insatser för trygghetslarm enligt socialtjänstlagen, att ansvara för boendesamordningen avseende flytt till och från äldreboenden, ansvara för arkivering, ansvara för mottagartelefonen och myndighetens allmänna mail, ta emot ansökan- och anmälan via telefon och förmedla dessa vidare till ansvariga handläggare, ta emot besökare på drop-in tider, dokumentera i verksamhetssystemet vid behov, vid behov överrapportera meddelande från verksamhetssystemet till ansvariga handläggare. Vidare ingår det att ersätta löne- och ekonomiassistent vid behov.
Arbetet innebär att både kunna arbeta självständigt och samarbeta med handläggarna löpande vid behov. Kontakter med brukaren, deras anhöriga eller legala företrädare samt samverkan med utförarverksamheter ingår också i arbetsuppgifterna.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har administrativ utbildning eller arbetslivserfarenhet av administrativt arbete. Du har intresse av assistentarbetet på en myndighetsenhet och hur arbetet på en myndighet som arbetar med socialtjänstlagen (SoL) och lagen om särskilt stöd (LSS) är uppbyggt. Du har goda datakunskaper och en god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift och räds inte för att dokumentera i verksamhetssystem som finns på enheten. Du har god samarbetsförmåga och är bra på att organisera arbetet. Vidare ska du ha stor flexibilitet att ställa om utifrån förändrat behov och är snabblärd. Tidigare erfarenhet av att bevilja bistånd i from av trygghetslarm och/eller kunskap om verksamhetssystemet Pulsen Combine är en merit. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet. I Landskrona bor människor med många olika nationaliteter och vi ser gärna sökande med bred kulturell kompetens.

ÖVRIGT
Alla som erbjuds anställning inom Omsorgsförvaltningen ska uppvisa ett registerutdrag ur Polisens belastningsregister.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig ansöka online via länken i annonsen. Det är av största vikt att du är noggrann när du fyller i din ansökan, då den bedöms gentemot andra sökande. En ansökan till Landskrona stad är en allmän handling.

Läs mer om oss på: landskrona.se/Jobba hos oss

I denna rekrytering har vi tagit ställning till olika rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.