Assistent till organisation Design - Saab Surveillance

Vi söker dig med ordningssinne och stark känsla för service! - Vi har en spännande uppgift som assistent inom Design - Project Office. Du blir en viktig del av den nya organisationen Design för att sköta service till chefer och medarbetare. Du kommer att jobba för god ordning och planering och verka för att verksamheten ska fungera med minsta möjliga friktion.



Din roll

Organisationen Design inom Surveillance finns både i Göteborg och i Stockholm/Järfälla. Du kommer att stödja den del av organisationen som finns i Järfälla vilket omfattar ca 100 personer. I första hand supporterar du chefen för Project Office men stödjer ytterligare 3-4 chefer och övrig organisation.

Du kommer att ha varierande arbetsuppgifter som ofta styrs av projektens och företagets behov av stöd och kontroll som bland annat kan bestå av:

* Reseplanering och bokning av resor.
* Hantering av kalender och informationsflöden åt chefen för Project Office.
* Arrangera konferenser, administrera inbjudningar och förbereda agendor.
* Stödja vid nyanställningar med administrativa ärenden såsom beställningar av IT-produkter.
* Förbereda, boka samt ta anteckningar vid möten.
* Hantera viss informationsspridning inom organisationen.





Din profil

För att trivas och bli lyckosam som assistens hos oss ser vi att du behöver vara självständig med god förmåga att ta dig an uppgifter som inte alltid är tydligt utformade. Att ta action och fatta egna beslut är därför en central del i det dagliga arbetet. Då vi är ett stort företag blir det viktigt att du som person är social och skicklig på att skapa ett stort kontaktnät. Såklart är du även ett proffs på att samarbeta och skapa goda relationer.



I övrigt ser vi att du:

* Har minst 3-5 års arbetslivserfarenhet av administrativa/supporterande roller.
* Är lyhörd och flexibel och kunna hitta nya lösningar.
* Besitter hög moral och etik och förstå värdet av hantering av känslig information.
* Har god kunskap i Office-paketet (word, excel, powerpoint etc.)
* Talar och skriver svenska och engelska med lätthet



Det är meriterande om du har:

* Erfarenhet av arbete i filhanteringsprogram.
* Erfarenhet av arbete ifrån stora internationella företag.
* Erfarenhet av arbete i Workday



I denna rekrytering kommer vi att lägga stort fokus på dina personliga egenskaper.



Befattningen kräver att du genomgår och godkänns enligt vid var tid gällande bestämmelser för säkerhetsskydd. För befattningar där Saab har krav på säkerhetsklassinplacering kan, i förekommande fall, medföra krav på visst medborgarskap.

Vad du blir en del av

Saab är ett ledande försvars- och säkerhetsföretag med uppdrag att hjälpa nationer att skydda sin befolkning och bidrar till trygghet för människor och samhällen. Med 19 000 talangfulla medarbetare utvecklar Saab teknik och lösningar för en säkrare, mer hållbar och mer rättvis värld. Läs mer om oss här



Affärsområde Surveillance erbjuder världsledande teknologi som ger lägesbilder och beslutsunderlag för försvar mot olika hot. Portföljen omfattar radar-, telekrig- och ledningssystem samt trygghets- och säkerhetslösningar.



Om du är intresserad av vilka förmåner som du kan ta del av som anställd på Saab i Sverige, kan du läsa om dem här



Saab är ett företag där människan står i centrum. Vi har en god arbetsmiljö där vi stöttar och hjälper varandra att göra vårt bästa. Kontinuerligt lärande, välmående, karriär- och talangutveckling är exempel på områden där vi alltid arbetar hårt för att säkerställa att du som medarbetare får de möjligheter som du behöver.