Assistent till orkestersektionen

Kungliga Operan AB är ett av staten helägt aktiebolag med en årsomsättning på ca 400 milj kr.Huvudmålet för Operan är att vara Sveriges nationalscen för opera och balett.Operans personal, konstnärlig, teknisk och administrativ utgör ca 560 anställda. En av våra två assistenter på orkestersektionen går i pension och vi söker därför hennes efterträdare.Orkestersektionen består av en orkesterchef, två assistenter, Kungliga Hovkapellet med sina 107 musiker samt gästande musiker och dirigenter. För att kunna ge bästa service till orkestern har våra assistenter ett mycket nära samarbete.Arbetet består exempelvis av att göra upp orkesterns veckoplanering och distribuera den, att vid sjukdom och annan frånvaro kalla in ersättare till orkestern, sköta lönerapportering och annan personaladministration för musikerna samt hantera och administrera provspelningar.Arbetet omfattar även sedvanliga administrativa arbetsuppgifter så som att skriva protokoll och korrespondens, delta i möten, boka resor etc.Ditt ansvarsområde kommer i första hand att omfatta blåsare, slagverkare och harpister, men du ska även vara beredd att hoppa in för din kollega med övriga grupper när det behövs.Vi söker dig som har flerårig erfarenhet av att arbeta administrativt.Har du erfarenhet från arbete i eller med en orkester alternativt insyn i en musikers arbete, så är detta meriterande.Det är ett krav att du använt engelska i det dagliga arbetet och du kan uttrycka dig väl i tal och skrift på både svenska och engelska.Om du även kan tyska är detta meriterande.Du ska vara van att arbeta med interna och externa kontakter och fungera som sammanhållande länk.Du ska ha mycket goda datakunskaper både vad gäller Microsoft Office och Internet. Vi tror att du som söker tycker om att ge service och hjälpa andra samt har god förmåga att skapa trevnad omkring dig.Du tycker om att ingå i ett team där man hjälps åt och samarbetar.Vidare tror vi att du är en utåtriktad person med god social förmåga som har lätt att ta olika typer av människor.Du arbetar snabbt, har hög flexibilitet och ett mycket gott ordningssinne.Vi tror att du besitter en stor förmåga att arbeta självständigt och att lösa problem.Operan eftersträvar jämn könsfördelning och vi värdesätter de kvaliteter som etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten.Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid med inledande provanställning.Arbetet är på dagtid mellan 9-17, samt helgjour i hemmet ungefär en gång i månaden.Kungliga Operan AB, Personalavdelningen, Box 160 94, 103 22 Stockholm senast den 31 augusti 2008.