Assistent till överförmyndarenheten

KÄNSLAN AV ATT BIDRA. MÖJLIGHETEN ATT PÅVERKA
Det händer mycket i Norrköping. Allt fler företag väljer att etablera sig här och vi växer dagligen med nya invånare. Att arbeta i Norrköpings kommun betyder att du är med och skapar välfärden. Våra 11 000 medarbetare bidrar och gör skillnad. Varje dag. Vi erbjuder en kreativ och dynamisk arbetsplats för nyfikna och öppna människor som vill ha mer än ett jobb. Tillsammans skapar vi Norrköpings framtid.

VÅR VERKSAMHET

Vi söker nu en assistent på heltid tillsvidaretjänst till överförmyndarenheten! Vill du ha ett omväxlande och stimulerande arbete där du tar ett stort eget ansvar? Är du organiserad, kan planera arbetet och gillar administrativa arbetsuppgifter? Om du kan arkivvård och hantering av handlingar är det meriterande. Då kan tjänsten som assistent hos oss vara rätt tjänst för dig.

Överförmyndarenheten är en kommunal tillsynsmyndighet som utövar tillsyn över förmyndare, gode män och förvaltare. Utöver detta har enheten även ansvar för att rekrytera och utbilda gode män och förvaltare.

Tillsynen sker genom granskning av ställföreträdares förvaltning av ekonomiska tillgångar men även genom kvalitativa utredningar för att se att rättigheter och andra intressen har bevakats.

Överförmyndarenhetens verksamhet regleras i lagstiftning i bland annat föräldrabalken. Överförmyndarenheten arbetar på uppdrag från överförmyndarnämnden och ingår i kommunstyrelsens kontor. Hos oss kommer du att få ett stimulerande, utmanande och utvecklande jobb med stor betydelse.

ARBETSBESKRIVNING

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter som assistent är att bistå med stöd och service till enheten genom främst aktvård/akthantering, hantera inflöde av arbetsuppgifter gällande ensamkommande barn som vi prognostiserar kommer öka, men även på sikt kunna svara medborgare i allmänna frågor och arbeta med sedvanliga administrativa arbetsuppgifter.

Arbetsuppgifterna är av olikartad karaktär som exempelvis att registrera handlingar, diarieföra i verksamhetssystemet, posthantering men kan även innefatta att självständigt utveckla och förbättra administrativa arbetsmetoder och rutiner. Du kommer arbeta nära enheten och ha stöd av handläggare samt nämndsekreterare i dina arbetsuppgifter.

DIN PROFIL

Vi söker dig som har minst treårig gymnasial utbildning (gymnasieexamen), med inriktning handel- och administration, samhällsvetenskaplig eller ekonomiskt program eller annan likvärdig utbildning.

Du har god erfarenhet av att ha arbetat med kvalificerade administrativa uppgifter. Det är meriterande om du har pedagogisk bakgrund/erfarenhet eller eftergymnasial utbildning inom administration, arkivvård/akthantering eller liknande.

Du är positiv, tillmötesgående och serviceinriktad. Vidare har du ett genuint intresse samt vilja och förmåga att hjälpa andra, och anstränger dig för att ge god service och leverera lösningar.

Då merparten av arbetsuppgifterna kommer innebära arkivvård/akthantering krävs att du kan ta eget ansvar och göra prioriteringar för att få en god struktur på arbetet.

Du har lätt för att samarbeta med andra människor och är flexibel då du kan komma att ställas inför nya utmaningar utifrån vad som händer under arbetsdagen.

Du har förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

MER INFORMATION OCH ANSÖKAN

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med tillträde snarast.

Vill du veta mer om tjänsten är du välkommen att kontakta enhetschef Sofie Sommansson på 011-15 19 14 eller 072-583 69 61, mejl sofie.sommansson@norrkoping.se

Vi vill ha din ansökan senast den 10 april. Urval och intervjuer kan ske löpande under annonseringstiden.


Vi söker dig som har kompetens att bidra till våra verksamheter oavsett kön, könsidentitet eller könsuttryck, ålder, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, sexuell läggning eller funktionsnedsättning.

När du söker jobb hos oss i Norrköpings kommun använder du dig av vårt rekryteringsverktyg. Du påbörjar din ansökan genom att klicka på ansök längst ner i annonsen.

Välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.