Assistent till pastorsexpeditionen

Beskrivning
Stora Tuna och Torsångs församlingar bildar pastorat med samma namn.

Pastoratet har samma geografiska område som Borlänge kommun. Vi är ca 70 medarbetare och söker en medarbetare till vårt arbetslag. Borlänge är en stad och kommun i tillväxt. Enbart etableringen av Nothvolt kommer innebära 1000 nya jobb till Borlänge. Genom sin centrala placering i Dalarna och med goda kommunikationer upplevs staden större än den är. Staden växer i alla riktningar med fler invånare, nya bostadskvarter och områden. Närheten till Falun, Ludvika och Avesta gör regionen attraktiv och expansiv. 



Arbetsuppgifter
Vi erbjuder ett utåtriktat arbete med många kontakter både externt och internt genom mejl, telefon och besök. Du är en del av pastorsexpeditionen och fungerar som ett nav inom församlingen med dagliga kontakter med dopfamiljer, vigselpar, sorgehus och begravningsbyråer i och med att du administrerar bokningar av dop, vigsel och begravning. Du hanterar ärenden i kyrkobokföringen, bokar lokaler och andra administrativa uppgifter. Vidare arbetar du med arkiv och registerhantering i enlighet med föreskrifter och GDPR. Sen finns det alltid en mängd uppgifter som behöver utföras på en expedition, t.ex. utskick och posthantering. I dagsläget finns pastorsexpeditionen i annexet vid prostgården vid Stora Tuna kyrka, men kommer flyttas tillbaka till Hagakyrkan i centrala Borlänge när den är färdigrenoverad under första delen av 2023.  

Kvalifikationer
Vi söker dig som har minst gymnasial utbildning och god erfarenhet av arkiv-/dokumenthantering och då gärna inom förvaltning. Som individ trivs du med att ha ett eget ansvarsområde där ditt ordningsamma och strukturerade arbetssätt kommer till sin rätt. Du är van vid att arbeta med IT-system som stöd i ditt arbete.

Du delar Svenska kyrkans värderingar, är såklart medlem och tycker det är roligt att arbeta tillsammans i ett arbetslag med gott samarbete. Samtidigt kan du arbeta självständigt under eget ansvar. Du är noggrann, har god förmåga att ta ansvar för dina uppgifter, är stresstålig och driver arbetet framåt. Samtidigt kan du vara flexibel och beredd att hugga i för att helheten ska fungera. Det är viktigt med ett serviceinriktat och professionellt bemötande eftersom du, för många, är första kontakten med kyrkan.

Beskriv i ansökan vad det är som gör att just du skulle trivas i jobbet. Vi kommer lägga stor vikt vid personlig lämplighet vid tillsättningen av denna tjänst.

Villkor
Tjänsten är tillsvidare men provanställning kan komma att bli aktuell. 



Vi har gjort vårt medieval för denna rekrytering och undanber oss därför erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annonsering.