Assistent till Product Management

Sandvik Coromant producerar och levererar verktyg och verktygssystem för metallbearbetning.Strategiska satsningar inom forskning och utveckling, samt medarbetare med ambitionen att skapa och förbättra har gjort oss till världsledande inom vår industri. Product Management ansvarar för att Sandvik Coromant har ett konkurrenskraftigt produkterbjudande, vilket bland annat innefattar att identifiera nya kundbehov, beställa produktutvecklingsprojekt, tillhandahålla teknisk information samt utbilda kunder, säljare och specialister.Vår utmaning är att arbeta långsiktigt med nyckelaktörer i vår omgivning, för att säkerställa att vi lanserar kompletta produkterbjudande som möter kundernas behov.Vi arbetar i en internationell miljö i nära samarbete med vårt globala nätverk.Vi söker nu en assistent som vill anta spännande utmaningar inom vår nya Product Management-organisation.Arbetsuppgifter Som assistent inom Product Management kommer du att ha en central roll som både chefsassistent till Vice President Product Management och som avdelningsassistent.Detta betyder att arbetet spänner över ett brett område; från sedvanlig kontorsadministration till många kontakter med interna och externa intressenter samt självständigt arbete inom egna ansvarsområden.Dina huvudsakliga arbetsuppgifter innefattar bokning, planering och uppföljning av möten, reseplanering, att ta emot och bevaka all korrespondens (främst via e-mail) samt budgetering och kostnadsuppföljning.I dina arbetsuppgifter ingår vidare att: - ansvara för chefens kalender samt ligga steget före i dennes planering.- ansvara för avdelningens intranät och verksamhetsmanual.- delta på Product Managements ledningsgruppsmöten med ansvar för agenda och mötesprotokoll.- koordinera arbetet med kvartalsrapportering av prognosutfall för Product Management.- kontera och attestera fakturor i SAP.- attestera tidkort.- upprätta reseräkningar.I dina arbetsuppgifter som assistent ingår även viss support och service till de chefer som rapporterar till Vice President Product Management, vilket kan innefatta koordinering av möten samt utskick och planering av personalaktiviteter.Du kommer att ha ett nära samarbete med övriga assistenter inom Sandvik Coromant och främst med vår assistent inom FoU.Din profil Vi söker dig som har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter samt en naturlig serviceanda och som agerar med en positiv attityd inför utmaningar i arbetet.Det är viktigt att du har goda kunskaper och kreativitet inom IT, framförallt i Office-paketet och Lotus Notes.Vidare har du erfarenhet av budgetering och kostnadsuppföljning liksom erfarenhet av att arbeta mot deadlines. Som person kan du förena service, initiativförmåga och självständighet med kvalitet och noggrannhet.Du är flexibel och kan hantera många ärenden parallellt.Du har goda kunskaper i svenska och engelska, i både tal och skrift. Välkommen med din ansökan senast 2010-12-05.