Assistent till prövningsverksamheteninom Region Syd

Migrationsverket är det naturliga navet för migrationen till Sverige. Varje år tar vi emot många tusen ansökningar från människor som vill arbeta, besöka, bo eller söka skydd i Sverige. Vi vill underlätta rörligheten över gränser genom god service och en snabb och rättssäker handläggning. Vår vision är ett Sverige som med öppenhet tar tillvara den globala migrationens möjligheter.

Migrationsverket är en arbetsplats som präglas av respekt för människan. Vi strävar efter att ingen ska bli diskriminerad och att alla ska ges lika möjligheter.

Migrationsverket övergick den 1 januari 2015 till en ny regional organisation som ska leda till en verksamhet med ökad kvalitet och effektivitet samt öka möjligheterna till lokalt ledarskap med helhetssyn. Sex regioner inrättades, med var sin huvudort i Malmö, Göteborg, Stockholm, Norrköping, Uppsala och Boden.

Assistent inom Tillståndsverksamheten

Region Syd har sin huvudort i Malmö och omfattar orterna Alvesta, Högsby, Kristianstad och Karlskrona, Växjö och Helsingborg.
Idag har vi behov av administrativ assistent inom vår Tillståndsverksamhet i Växjö.

Arbetsuppgifter:
I rollen som assistent inom tillståndsprövning ingår:
• Att självständigt och i samråd med arbetskamraterna i teamet utföra arbetsuppgifter knutna till handläggningen av tillståndsärenden.
• Kontakter med sökanden.
• Kontakter med andra myndigheter.
• Komplettering av ärenden.
• Registrering och expediering av ärenden samt posthantering.
• Dossié- och posthantering.
I övrigt utföra arbetsuppgifter på uppdrag av närmsta chef.

Kvalifikationer
Du har gymnasieutbildning eller annan utbildning som bedöms vara lämplig för befattningen samt gärna erfarenhet av administrativt arbete. Du har mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift samt goda kunskaper i engelska. God datavana och goda kunskaper i MS Officepaketet är ett krav. Erfarenhet från arbete i offentlig verksamhet samt av arbete med professionellt bemötande är meriterande. Erfarenhet av serviceyrke med personliga möten, gärna reception är också meriterande. Du har ett strukturerat arbetssätt och är stresstålig. Du är serviceinriktad och tycker om att arbeta tillsammans med andra människor då vi arbetar i team. Du är flexibel, har god förmåga att samarbeta, ta egna initiativ och arbeta under eget ansvar. God människokännedom, empatisk förmåga och servicekänsla är viktiga komponenter.

Vad innebär regionsrekrytering för dig som arbetssökande?
Migrationsverket kommer att genomföra en samlad rekrytering till region Syd. Dina arbetsuppgifter kan komma att ändras inom ramen för din anställningsskyldighet beroende på förutsättningar i regionen.
Upplysningar
Befattningen är tillsvidare med sex månaders provanställning.
Vi tillämpar individuell lönesättning. Tillträde sker snarast eller enligt överenskommelse.
Vill du veta mer
Om du har frågor kan du mejla till
regionrekrytering@migrationsverket.se

Ansökan
Välkommen med din ansökan och meritförteckning senast 2015-03-29
Vi tar emot din ansökan via vårt rekryteringsverktyg.
Migrationsverket avböjer vänligt men bestämt alla samtal från försäljare av rekryteringstjänster och annonser.






Migrationsverket avböjer vänligt men bestämt alla samtal från försäljare av rekryteringstjänster och annonser.