Assistent till reception och växel

Diarienr. 287/22/2009 Södertörns högskola är ett ungt, dynamiskt lärosäte med unik profil och hög akademisk kvalitet. Vi har en mycket hög andel disputerade lärare och en stark koppling mellan grundutbildning och forskning. Högskolan har idag ca 12 000 studenter, och 750 anställda. Vi bedriver utbildning och forskning inom humaniora, samhällsvetenskap, naturvetenskap och teknik, samt har en lärarutbildning med interkulturell profil. Högskolan finns på Campus Flemingsberg. Södertörns högskola eftersträvar att tillvarata de kvaliteter som en jämn könsfördelning, etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten. Anställningen är placerad vid Avdelningen för IT och husadministration. Avdelningens uppdrag är att ansvara för högskolans gemensamma servicefunktioner. Arbetsuppgifter Du kommer att tillsammans med kollegor arbeta i högskolans reception och växel. I arbetet ingår[ .[ge service och information till besökande och uppringande .[ta emot och förmedla samtal och meddelanden .[passerkorts- och nyckelhantering .[brev- och pakethantering .[schemaläggning av personal .[fakturahantering .[lokalbokning .[andra förekommande arbetsuppgifter inom avdelningen Kvalifikationer .[erfarenhet av liknande arbetsuppgifter, gärna från arbete inom universitet och högskola .[dokumenterat goda kunskaper i svenska och engelska .[god samarbetsförmåga och känsla för service .[förmåga att ta initiativ och arbeta självständigt .[vana att arbeta parallellt med olika uppgifter under tidspress då vi i vissa perioder har mycket att göra .[ordningssinne .[erfarenhet av schemaläggning av personal .[intresse för ekonomifrågor Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid, med tillträde så snart som möjligt. Kvällstjänstgöring kan förekomma. Högskolan tillämpar 6 månaders provanställning. Ansök senast den 24 mars 2009. Välkommen med din ansökan Du söker denna anställning genom att klicka på knappen 'Ansök' här nedan. Positiv särbehandling kan komma att tillämpas. Positiv särbehandling innebär i detta fall att om två eller fler sökandes meriter bedöms likvärdiga kan arbetsgivaren erbjuda anställningen till person som tillhör underrepresenterat kön.