Assistent till regionkontoret i Linköping

Kriminalvårdens uppgift är att genom frivård och anstalter verkställa de påföljder som domstol dömer ut, driva häkten och utföra transporter samt göra personutredningar i brottmål. Uppgifterna ska utföras på ett sätt så lagföring kan ske effektivt och återfall i brott förebyggas. I all verksamhet värnar vi starkt om humaniteten och respekten för den enskildes integritet och rättssäkerhet, utan att kompromissa i fråga om samhällets säkerhet och trygghet.

Kriminalvården, region Öst har verksamhet i Östergötland, Småland samt på Gotland uppdelat på åtta verksamhetsområden. Regionen leds av en regionschef. Vi söker nu en assistent till vårt regionkontor i Linköping.

ARBETSUPPGIFTER
Regionkontoren ska i den operativa kriminalvårdsverksamheten omsätta och säkerställa genomförandet av de nationella uppdrag som ges i verksamhetsplanen samt följa upp att fastställda mål och resultat uppnås. Vid regionkontoren finns, som stöd för regionchefens ledning och styrning av verksamhetsområdena, verksamhetsexperter för anstalt, häkte respektive frivård, koordinator, sjukvårdssamordnare samt assistenter.

Som assistent på regionkontoret utgör du en viktig servicefunktion. Din huvuduppgift är att stödja såväl regionchefen som övrig regionalt placerad personal i administrativa ärenden. Arbetsuppgifterna består av diarieföring och arkivering, ärendebevakning, registrering av uppgifter i administrativa stödsystem, posthantering, besöksmottagning, bokning av resor, hotell, konferenser och videomöten, beställningar, inköp och fakturahantering. Även upprättande av kallelser, dagordningar samt protokollföring vid regionala möten ingår. Registratorsfunktionerna svarar för för rådgivning, stöd och utbildning till lokal nivå i diarieföringsfrågor.

Assistentfunktionen måste alltid vara bemannad under expeditionstid på vardagar och i arbetsuppgifterna ingår även daglig bevakning av telefon, mail, fax samt tillsyn av lokaler, utrustning och viss teknisk support. Du delar ansvaret tillsammans med ytterligare en assistent på regionkontoret. Verksamhetens behov samt riktade uppdrag från regionchefen kommer att påverka den mer detaljerade fördelningen av arbetsuppgifter inom ansvarsområdet.




KVALIFIKATIONER
Du som söker skall ha gymnasieexamen eller annan kontorsadministrativ utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Erfarenhet av administrativt arbete inom Kriminalvården är ett krav. Körkort erfodras. Meriterande är erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom offentlig förvaltning samt kunskaper i diarieföring och arkivhantering.

Arbetet förutsätter att du har goda kunskaper i att använda svenska språket i såväl tal som skrift, god IT-kompetens samt ett noggrant och strukturerat arbetssätt. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Arbetet som assistent är en servicefunktion vilket ställer krav på ordningssinne samt att du är positiv, serviceinriktad, ansvarsfull, flexibel och har god samarbetsförmåga. Du skall ha förmåga att arbeta självständigt men i nära samarbete med övriga anställda på regionkontoret samt andra aktörer såväl inom som utanför myndigheten.

Vi förutsätter att Du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen och tro på att människan är utvecklingsbar. Stor vikt läggs vid den personliga lämpligheten och du förväntas, med ditt förhållningssätt, bidra till att alla blir likvärdigt bemötta.


ÖVRIGT
Registerkontroll kommer att föregå beslut om anställning.
Kriminalvården tillämpar rökfri arbetstid.

Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.

Ansökan lämnas endast via länk i denna annons eller www.offentligajobb.se. Vi tar inte emot ansökningar i pappersform eller per e-post.
Supporttelefon för sökande: 0771-101029

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal.