Assistent till Rudbeckianska gymnasiet

Nu söker vi på Rudbeckianska gymnasiet en assistent till en serviceinriktad roll. Är du en person som trivs i samarbete med andra och som är lösningsfokuserad? Då borde du söka till oss!

Rudbeckianska gymnasiet ligger i härlig kulturmiljö mitt i Västerås. Med erkänt hög kvalitet och goda traditioner tillsammans med modern pedagogik bedrivs utbildning för cirka 1 200 elever. Vi har ändamålsenliga och modernt utrustade utbildningslokaler och erbjuder en stimulerande och intressant studiemiljö. Förutom kunskaper får eleverna med sig goda värderingar och förståelse för högre studier och arbetsliv. Vårt mål att ge ungdomar och vuxna mod, självförtroende, rätt kunskap och kompetens för att kunna nå sina mål. Vår skola är en mötesplats, där eleverna får utveckla sin självständighet och personlighet men också sin empati och tolerans i samspel med andra. Våra medarbetare brinner för våra elevers bästa och vår ambition är att alla elever ska tillägna sig kunskap för att klara sig bra i ett framtida yrkesliv.

Rudbeckianska gymnasiet ingår i Västerås stads skolverksamheter. Läs gärna mer om vår skola på www.vasteras.se/rudbeckianska


ARBETSUPPGIFTER
Som assistent hos oss arbetar du med administrativa arbetsuppgifter såsom att sakgranska fakturor och kontera, registrera elevernas kurser och betyg samt att föra protokoll/dokumentation i olika forum. Som assistent kommer du att bistå skolans övriga medarbetare i olika administrativa tjänster och frågor. Du kommer att arbeta i ett team där du är en av två assistenter där ni har ett nära samarbete. Arbetet hos oss är varierande och kräver att du tycker om att se lösningsfokuserat på olika problem och frågeställningar.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en avslutad gymnasieutbildning, gärna med vidareutbildning inom administration, data och ekonomi alternativt en högskoleutbildning som arbetsgivaren bedömer relevant för tjänsten. Eftersom rollen hos oss innefattar att arbeta mycket i IT-system vill du att du har vana av att använda dator som ett arbetsredskap och ser gärna att du har kunskap och tidigare erfarenhet av de skoladministrativa systemen Extens, Visma och V-klass på gymnasial nivå. Tidigare erfarenhet av administrativt och serviceinriktat arbete ser vi som meriterande samt att du tidigare arbetat med ekonomiarbete som fakturering och kontering. Det är även en fördel om du har kunskap inom skoljuridiska frågor.

Vi söker dig som är serviceinriktad och flexibel. Som person är du noggrann och kvalitetsmedveten. Du är självständig och ser lösningar på problem och kan komma med nya angreppssätt i arbetsrelaterade frågor. Du arbetar bra med andra människor och relaterar till dem på ett lyhört och smidigt sätt. Stor vikt kommer att läggas på personlig lämplighet. I den här rekryteringen kommer utdrag ur belastningsregistret att begäras.

Varmt välkommen med din ansökan!


ÖVRIGT
Västerås stad har 10 000 medarbetare inom 100 olika yrken, alla med det gemensamma målet att bygga en stolt och välfungerande stad där framtidstro står i centrum. Tillsammans bidrar vi till välfärden och gör skillnad varje dag. I Västerås stad strävar vi efter att varje dag leva upp till vår värdegrund ”Alltid bästa möjliga möte”.

Vi vill ha en sammansättning av medarbetare som speglar mångfalden i vårt samhälle. Det tror vi är viktigt för en stolt och välfungerande stad. Funderar du på att flytta till Västerås? Besök gärna www.jiv.se, som ger dig information om staden och vilket stöd medflyttarakademin kan ge dig och din respektive vid en eventuell flytt.

På vår hemsida har vi samlat information om hur det är att arbeta hos oss och vilka mervärden och förmåner du har som medarbetare. Västerås stad arbetar bland annat för att alla våra tillsvidareanställda medarbetare ska få möjligheten att önska tjänstgöringsgrad.

Alla erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp undanbedes.