Assistent till sekretariatet

På Lidingö hör arbete samman med hälsa. För våra 2 300 anställda är friskvård och utveckling i arbetet centrala inslag. När du mår bra så gör du också ett bra jobb, och kan tillsammans med våra entreprenörer ge 42 000 Lidingöbor den bästa servicen. Ett stenkast från Stockholms central, mitt i naturen. ARBETS- OCH ARBETSPLATSUPPGIFTER Konsult och servicekontoret arbetar på uppdrag av stadsledningskontoret, stadens förvaltningar samt stadens tomtbolag. Vi består av åtta enheter varav sekretariatet är en. Kontoret ger råd, stöd och service inom områden som ekonomi, personal, löner, juridik, upphandling och information. Konsult- och servicekontoret är hälsodiplomerat och jobbar aktivt med personal- och friskvård för alla medarbetare, cirka 50 personer. Vi finns i Lidingö stadshus, centralt på Lidingö. Assistenten kommer att ingå i sekretariatet som bland annat ansvarar för kommunstyrelsens registratur, sekreterarskap i kommunstyrelsen, kommunfullmäktige, valnämnden, beredningar, stadsarkiv, utredningar av skilda slag, juridiska uppgifter samt överförmyndarens expedition. Assistenten kommer bland annat att bistå stadsarkivarien med att dels ordna och förteckna arkiv och dels utarbeta skärm- och monterutställningar och arkivguider. I arbetet ingår även att ta fram information ur arkiven som en service till tjänstemän och allmänhet. Assistenten ska även kunna utföra registratoruppgifter såsom registrering och diarieföring av post och ärenden. Det kan även bli aktuellt med andra arbetsuppgifter. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har erfarenhet från offentlig sektor med inriktning på diarieföring och arkivarbete. Du ska ha lägst gymnasieutbildning. Utbildning inom området dokument- och arkivhantering liksom goda kunskaper i officepaketet är en merit. Du ska som person vara ordningssam, serviceinriktad och ha lätt för att både arbeta självständigt och i grupp.