Assistent till servicegruppen VA SYD

VA SYD levererar friskt dricksvatten, renar avloppsvatten och har hand om avfallshantering åt mer än en halv miljon människor. Vi är idag 300 medarbetare som med gedigen kunskap och engagemang för miljön bidrar till en hållbar utveckling. Vi satsar aktivt på ny teknik, forskning och utveckling för att kunna ligga i framkant inom våra verksamhetsområden. För miljön, nära dig.

ARBETSUPPGIFTER
Servicegruppen är en administrativ stödfunktion på juridikenheten som är en del av den administrativa avdelningen. Gruppen ansvarar bland annat för hanteringen av verksamhetens avtal, diariesystem, post och resebokningar.

VA SYD söker en administrativ assistent till servicegruppen för tillsvidareanställning. Servicegruppen kommer att bestå av en gruppchef, vaktmästare och två assistenter.
Dina uppgifter blir bland annat att arbeta med:
- Löpande administration av underhållssystem – inhämta, registrera och återrapportera utförda underhållsinsatser.
- Avvikelsehantering avseende fastigheter och fordon, vilket innebär kontakter med leverantörer och försäkringsbolag.
- Avtalsförvaltning avseende fastigheter och fordon, vilket innebär bevakning och kontroller av avtalens efterlevnad.
- Administration och uppföljning av korthantering för drivmedel.
- Information till verksamheten om planerad service/underhåll/besiktningar.
-Back-up funktion till servicegruppens övriga administrativa arbetsuppgifter.


KVALIFIKATIONER
Du som söker ska ha avslutad utbildning på gymnasienivå, gärna inom ekonomi/administration eller samhällskunskap.
Ett krav är att du har erfarenhet att arbeta i underhållssystem. Flerårig erfarenhet av arbete med administration är meriterande. Körkort B krävs för tjänsten.

Som person är du noggrann, resultatinriktad, driven och självgående. Arbetet innebär kontakter både internt som externt, så vi tror du har god samarbetsförmåga samt hanterar svenska i tal och skrift.
Vi söker dig som vill arbeta i enlighet med VA SYDs värdeord: engagemang, miljö, kvalitet och lyhördhet.


ÖVRIGT
Hög kompetens är en viktig förutsättning för att vi ska klara våra uppgifter, och VA SYD värdesätter de kvaliteter som mångfald tillför verksamheten. I vårt rekryteringsarbete strävar vi efter en jämn könsfördelning och mångfald, vad gäller till exempel ålder, intressen, personligheter, etnisk och kulturell bakgrund.

På VA SYD arbetar vi med samverkan för ökad dialog och ett långsiktigt hållbart arbetsliv.
Våra fackliga organisationers (Kommunal, Vision, Ledarna och SACO-förbunden) representanter når du via vår växel på 040-635 00 00.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen hos VA SYD samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig ansöka online via länk i annonsen och inte via e-post eller pappersformat.