Assistent till SFV Fastighetsavdelning

Tradition i utveckling. Statens fastighetsverk förvaltar en mångfald av statligt ägda fastigheter - däribland slott och kungsgårdar, teatrar, museer, ambassader samt en sjundedel av landets yta bestående av skog och mark. De är en del av vår gemensamma historia och framtid. Vi äger allt detta tillsammans och SFV:s uppgift är att förvalta och utveckla detta på ett långsiktigt hållbart sätt. 

SFV Fastighetsavdelning behöver förstärkas med en assistent.

Din roll

Som assistent är din huvuduppgift vara ett stöd till vår fastighetsdirektör.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är:


• Administrativt stöd till fastighetsdirektör
• Bereda underlag för beslut
• Diarieföra handlingar
• Skriva brev
• Boka, planera, förbereda möten samt skriva protokoll, (ex Fastighetschefsmöten samt möten med Utvecklingsdirektör och Förvaltningsstab)
• Kontakt med hyresgäster
• Kontakt med fastighetschefer och fastighetsområden.
• Viss samordning/uppföljning av verksamheten (verksamhetsplan)

 

Din profil

Vi söker dig som har minst gymnasieutbildning och har flera års erfarenhet som assistent samt är en van datoranvändare med goda kunskaper i Office-paketet.

Du är strukturerad och självgående, har sinne för ordning och reda och är positiv och ansvarstagande.

Du arbetar självständigt, effektivt, noggrant och har förmågan att prioritera.

Det är viktigt att du kan arbeta med parallella uppdrag samt har god kommunikationsförmåga. Du måste vara stresstålig och flexibel.

Vi ser att du är en prestigelös person som kan ta i där det behövs. För att vara rätt person för denna tjänst är det viktigt att du är mycket serviceinriktad och har en positiv attityd samtidigt som du har egen drivkraft. Vidare är det viktigt att du har hög integritet och känsla för sekretess. Som person är du en relationsbyggare som trivs att arbeta med andra.

Tjänsten är säkerhetsklassad vilket innebär att svenskt medborgarskap är ett krav.

 

Mer information

Provanställning 6 månader tillämpas.

Fackliga representanter för SACO, SEKO och OFR nås via vår växel, 010-478 70 00. Mer information om SFV hittar du på www.sfv.se.

Statens fastighetsverk erbjuder en attraktiv arbetsplats som eftersträvar jämn könsfördelning och värdesätter de kvaliteter som mångfald tillför verksamheten.

Sista ansökningsdag 2018-02-04