Assistent till Socialförvaltningen

Enköping förenar småstadens charm, trygghet och livskvalitet med närheten till storstadens puls. Det strategiska läget i Mälardalen gör kommunen till en attraktiv plats att bo, verka och leva i. Enköping är en av landets snabbast växande städer och vi är snart 40 000 invånare. Välkommen till Enköping - Sveriges närmaste stad! Socialförvaltningens verksamhet är organiserad enligt följande: Staben, Mottagningen, Utredning barn och familj, Utredning vuxna och försörjning, Öppenvård barn och familj och Öppenvård vuxna. Aktuell tjänst är placerad på Mottagningen. Mottagningsenheten består av mottagning, reception och boende för ensamkommande asylsökande barn. Mottagningen arbetar med förhandsbedömningar i alla inkommande nya ärenden samt fattar beslut och agerar i akuta situationer. ARBETSUPPGIFTER Du ska aktualisera inkommande ärenden, arkiv- och akthantering, fakturahantering, allmänna kontorsgöromål samt avbytare i reception. Inom förvaltningen finns tre assistenttjänster och en receptionist som har nära samarbete med varandra och tar ett gemensamt ansvar vid arbetstoppar och frånvaro. KVALIFIKATIONER Du har ekonomisk gymnasieutbildning, IT-vana och goda kunskaper i Office-paketet. Arbetet ställer stora krav på samarbete, helhetssyn och förmåga till självständigt arbete. Körkort krävs. Personliga egenskaper Vi söker en positiv, flexibel person med hög social kompetens och förmåga att möta människor. Du har god förmåga att samarbeta och hitta lösningar tillsammans med andra. Du ska vara lugn och stabil även då tempot är högt. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.