Assistent till Sortiment och Marknad

Apoteksgruppen består av ca 160 apotek från Gällivare i norr till Borrby i söder. Apoteken drivs av lokala småföretagare med en gemensam serviceorganisation. Genom att kombinera den stora kedjans skalfördelar med den lokala entreprenörens kunskap, service och kundfokus, skapar vi personliga och inspirerande apotek. Våra värdeord beskriver vilka vi är, Entreprenörer, Problemlösare och Ansvarstagande. Läs mer om företaget på www.apoteksgruppen.se

Apoteksgruppens Serviceorganisation är en central organisation som stöttar Apoteksgruppens egenföretagare och dess medarbetare vilket gör att de kan fokusera på kärnverksamheten och vara konkurrenskraftiga på det lokala apoteket.
Nu söker vi en assistent inom Sortiment och Marknad som ska jobba med registervård och parallellimport inom läkemedel.

Information om rollen
I denna roll ansvarar du för det löpande administrativa arbetet vilket till stor del omfattar registervård av avtalsprodukter.
Du kommer att stödja kategorichefen inför och under möten med läkemedelsleverantörer, genom att ta fram enklare alyser och beslutsunderlag samt föra mötesprotokoll.
Du har löpande kontakt med apotek, leverantörer, distributörer och myndigheter via e-post och telefon. Kommunikation med apotekspersonal sker även via vårt intranät och du kommer att vara en av avdelningens intranätsredaktörer. Du kommer att använda Excell och Accessdatabas i ditt dagliga arbete.
Du rapporterar till kategorichefen för receptläkemedel.

Vem är du?
Vi tror att du har utbildning med inriktning mot inköp, ekonomi alt. erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Du kan även ha bakgrund inom apoteksbranschen. Du kommunicerar obehindrat på både svenska och engelska. Dina språkkunskaper är mycket viktiga då arbetet innefattar viss kontakt med utländska leverantörer. Vi kräver mycket goda kunskaper i Excel och goda kunskaper i Powerpoint.
För att trivas i denna roll bör du vara serviceinriktad, ansvarstagande samt van att jobba i högt tempo. Du har förmågan att strukturera ditt arbete effektivt samt når uppsatta deadlines. Din nyfikenhet gör att du tar dig an nya uppgifter med glädje och tar fullt ansvar för dina åtaganden. Att jobba med siffor ligger dig varmt om hjärtat och du har en pedagogisk förmåga som gör att du kan dela med dig av dina analyser och slutsatser.

Vad kan vi erbjuda dig?
Hos oss finner du en spännande arbetsplats med trevliga arbetskamrater! Vi sitter i nyrenoverade lokaler på Ringvägen 100, nära tunnelbana, bussar och shoppingcentrum.
Våra kärnvärden säger vilka vi är: Entreprenörer, Ansvarstagande och Problemlösare. Tillsammans ser vi till att Apoteksgruppens apotek kan drivas under de bästa förutsättningar för apoteksägare, apotekspersonal och kunder.
Vi är kollektivavtalsanslutna och därmed får du tillgång till de förmåner som ligger inom avtalets ram, vi erbjuder även friskvårdsbidrag.

Uppdragets omfattning: Tillsvidare, vi tillämpar 6 månaders provanställning.
Arbetstid: Heltid, 40 h/v
Plats: Stockholm, T-bana Skanstull
Start: Enligt överenskommelse