Assistent till Stadsfastigheter

Ref: 20220106

Arbetsuppgifter
Som assistent på Stadsfastigheter kommer du mestadels att arbeta med leverantörsfakturor, kundfakturering och sköta hyresdebiteringen samt viss kontakt med våra hyresgäster. Du kommer vara spindeln i nätet för ett tiotal förvaltare och sektionschefen. Andra arbetsuppgifter som tillkommer är också att bevaka besiktningstider, serviceavtal, bygglov med mera samt andra vanligt förekommande uppgifter som en assistent förväntas göra.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har en gymnasieutbildning med ekonomisk inriktning eller annan utbildning som vi bedömer likvärdig. Du har minst ett års erfarenhet av att liknande arbete, gärna i en större organisation. Har du dessutom erfarenhet av arbete med kund- och leverantörsfakturor och/ eller erfarenhet av att arbeta i ekonomisystemet Ekot/Raindance ser vi det som meriterande. Mycket av arbetet handlar om att kommunicera, både i tal och skrift, därför är goda kunskaper i svenska krav för tjänsten. 

För att lyckas i rollen som assistent är det viktigt att du arbetar på ett systematiskt, metodiskt och strukturerat sätt samt att du kan följa instruktioner. Det är viktigt för oss att du visar intresse och förståelse för andra, att du passar in i gruppen och bidrar till att skapa en positiv laganda.

Om arbetsplatsen
Stadsfastigheters 150 anställda förvaltar Malmö stads fastigheter för skola, barnomsorg, äldreomsorg och kultur. Beståndet uppgår till över 1,8 miljoner kvadratmeter och omsätter årligen ca 2 miljarder kronor. Vår viktigaste uppgift är att tillgodose våra lokalnyttjares behov av väl fungerande lokaler.

Serviceförvaltningen är uppdelad i fem avdelningar och erbjuder allt från färdtjänst till IT och att svara medborgarna i Malmö stads kontaktcenter. Vi underhåller gator, parker, grönytor och stränder, förvaltar Malmö stads alla byggnader och ser till att våra skolelever får bra och näringsrik mat. Tillsammans är vi en smart servicepartner till staden.


Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.

Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb


Information om tjänsten
Anställningsform: Tidsbegränsad anställning, 6 månader med eventuell möjlighet till förlängning
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 1
Tillträde: Snarast möjligt, enligt överenskommelse

Övrigt
I denna rekrytering ersätts det personliga brevet av urvalsfrågor för att alla kandidater ska bli bedömda likvärdigt. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete.
 
Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov.