Assistent till Stadsfastigheter

Ref: 20220946

Arbetsuppgifter
I tjänsten som assistent kommer du att arbeta med en rad olika administrativa arbetsuppgifter. Vanligt förekommande arbetsuppgifter är diarieföring, arkivering och fakturahantering. Du kommer också att arbeta med att publicera information på vår gruppwebbplats, ansvara för vårt utbildningshjul samt bemanna vår funktionsbrevlåda. Tjänsten är placerad inom den administativa sektionen på stadsfastigheter. 

Kvalifikationer
Vi söker dig som har en gymnasieutbildning med inriktning samhällsvetenskap eller ekonomi eller annan utbildning i kombination med erfarenhet som vi bedömer likvärdig. Du har minst tre års kvalificerad erfarenhet av liknande arbete, minst ett år av dessa ska vara inom offentlig sektor. Erfarenhet av att arbeta i dokumenthanteringssystemet Platina och ekonomisystemet Ekot/Raindance är krav för tjästen. För att vara aktuell för tjänsten behöver du ha en god kommunikativ förmåga och därmed goda kunskaper i svenska, både tal och skrift. Tjänsten kräver även goda datorkunskaper. Det är meriterade att ha arbetat med arkivhantering enligt arkivlagen och goda kunskapar i offentlighet- och sekretesslagen.

Som person är du lojal och prestigelös samt agerar förtroendeingivande och utför dina arbetsuppgifter med integritet. Arbetet ställer krav på att du arbetar välstrukturerat och kan anpassar dig efter behov. Arbetet ställer även krav på en god inlärningsförmåga. Det är viktigt för oss att du visar intresse och förståelse för andra, att du passar in i gruppen och bidrar till att skapa en positiv arbetsplatskultur.

Om arbetsplatsen
Stadsfastigheter är Malmö stads byggnadsägare som bygger och förvaltar fastigheter för skola, barnomsorg, äldreomsorg, kultur och fritid. Beståndet uppgår till över 1,8 miljoner kvadratmeter och omsätter årligen 2 miljarder kronor. Stadsfastigheter har ca 170 st anställda och verksamhetens viktigaste uppgift är att tillgodose våra lokalnyttjares behov av väl fungerade lokaler.

Serviceförvaltningen är uppdelade i fem avdelningar och erbjuder allt från förtjänst till IT och att svara medborgare i Malmö stads kontaktcenter. Vi underhåller gator, parker, grönytor och ständer. Vi ser till att våra skolelever får en bra och näringsrik mat. Tillsammans är vi en smart servicepartner till staden.

Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en bättre stad att bo, verka och vara i: olikheter, livserfarenhet och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.


Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb


Information om tjänsten
Anställningsform: Tillsvidareanställning
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 1
Tillträde: Snarast möjligt, enligt överenskommelse

Övrigt
Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov.