Assistent till stort energibolag

Vill du också arbeta i en utvecklande miljö där du blir en viktig länk i en samhällsviktig verksamhet? Vår kund bygger ut stamnätet för att möta framtidens energibehov och utvecklar deras samarbete med övriga Europa. Vi söker nu dig som vill som vill arbeta som registratorassistent på deras kontor.

OM TJÄNSTEN
När organisationen växer krävs det anpassningar och nya sätt att arbeta och organisera sig. Över hela organisationen pågår intensiva säkerhets- och kvalitetshöjande åtgärder avseende ärendehantering, dokumentation och kompetenshöjande utbildningar för både nyanställda och övrig personal. Registraturen fyller en viktig servicefunktion och är kärnan i den administrativa verksamheten, som behöver fungera sömlöst mot hela myndigheten. I kombination med tillväxten, organisationsförändringar och den ökade arbetsbelastningen söker vi nu en registratorsassistent som resursförstärkning.

ARBETSUPPGIFTER
Uppdraget är att utföra ordinarie registraturarbete under ledning av rutinerad ordinarie registrator. Det innefattar bl.a. att hantera de dagliga lagstadgade uppgifterna, så som posthantering, inkommande mejlflöden, fördelning av frågor vidare inom organisationen samt ärendehanteringsstöd till handläggare. Därtill kommer även ordinarie sorterande och gallrande arbetet i närarkivet.

Uppdraget är att utföra ordinarie registraturarbete under ledning av rutinerad ordinarie registrator.

Exempel på arbetsuppgifter:
Posthantering
Hantering av inkommande frågor och ärenden till myndigheten
Registrering av handlingar i diariet (W3D3), öppna nya ärenden
Aktsortering och kvalitetssäkring att ärenden är kompletta
Insortering av akter till närarkivet
Enklare arkivarbete under ledning av verksarkivarie
Stöd till handläggare inom diarieföring och registrering

VI SÖKER DIG SOM
- Har en avslutad 2- eller 3 årig gymnasieutbildning
- Har minst 2 års erfarenhet från att ha arbetat statligt eller i annan offentlig verksamhet inom registratur eller arkiv

Det är meriternade om du:

Är diplomerad registrator eller motsvarande
Har erfarenhet från arbete med ärendehanteringssystem

Övrig information
Start: Omgående
Omfattning: Heltid som konsult hos Wrknest
Placering: Sundbyberg, Stockholm