Assistent till Sverigechef på stort samhällsbyggnadsbolag

Vill du vara med och skapa ett bättre samhälle? I så fall är vi nyfikna på dig! Ta chansen och bli en del av en av Sveriges Bästa Arbetsplatser!

Tycker du om att ge service med hög kvalitet och vill arbeta som assistent till Sverigechefen på ett stort och expansivt företag i Stockholms innerstad? Då är du välkommen med din ansökan nu när vi rekryterar till samhällsbyggnadsbolaget Tyréns!

Om tjänsten

Som assistent till Sverigechefen är du medlem i ledningsgruppen för Sverige och arbetar på huvudkontoret på Södermalm i Stockholm. Du är Sverigechefens högra hand och agerar som proaktivt stöd till chef och ledning med följande arbetsuppgifter:

Assistera Sverigechefen med dagliga uppgifter, administration och samordningResebokningar, kalenderbokningar, utläggshantering, tidrapporteringSkriva agendor och mötesprotokoll samt sammanställa beslutsunderlagOrganisera, administrera och ansvara för det praktiska gällande möten och konferenserFörbereda och skapa ppt-presentationerSkapa och sammanställa exceldokumentAdministration i Teams Office 365FakturahanteringTelefonsamtal och mailhantering

I tjänsten ingår även att vara administrativt stöd till cirka tio affärsstödschefer och bistå dem med:

ResebokningarPraktiskt ordna möten och mindre eventSammanställa beslutsunderlagInsamling samt distribution av informationSammanställning av statistik

Vem är du?

Vi söker dig som har flerårig erfarenhet av proaktivt arbete från tidigare roll som VD-assistent eller exekutiv assistent till ledningsgrupp och drivs av att utveckla effektiva arbetssätt inom rollen. Du behärskar svenska språket obehindrat och har en god kunskap i engelska. Du är van att skriva mötesprotokoll, är en duktig skribent och arbetar obehindrat i Office 365.

Som person är du serviceinriktad, tycker om att ta ansvar och att arbeta för och med människor. Du är lösningsorienterad, engagerad och har en god kommunikativ förmåga samt hög integritet. Om du dessutom är prestigelös, flexibel och gillar högt arbetstempo, då kommer du att trivas på Tyréns!

Intresserad?

I denna rekrytering samarbetar Tyréns med 360 Rekrytering AB. Varmt välkommen med din ansökan på www.360rekrytering.se. Vid frågor är du välkommen att ringa rekryteringskonsult Ulrika Lewander 070-841 92 21.

Om Tyréns

Tyréns är ett av Sveriges ledande konsultföretag inom samhällsbyggnad. I samspel med kunder och partners skapar vi hållbara lösningar inom stadsutveckling och infrastruktur. Vi har 3 000 medarbetare och verksamhet i Sverige, Danmark, England, Estland och Litauen. Tyréns är stiftelseägt och vår ägandeform gör det möjligt för oss att satsa målmedvetet på forskning och utveckling inom samhällsbyggnadsområdet. Vi drivs av nyfikenhet och har ett nära samarbete med universitet och högskolor. Läs mer på www.tyrens.se