Assistent till Teknikföretagens förhandlingsavdelning

Sverige är ett av världens främsta exportländer när det gäller innovation och teknik, där företag som Volvo, AFRY, Ericsson och Scania är några av de största aktörerna. Gemensamt för dessa bolag är att de är medlemmar i Teknikföretagen. Genom bland annat rådgivning och politiskt påverkansarbete får de tillsammans med drygt 4200 andra medlemsföretag stärkt konkurrenskraft.
I rollen som assistent kommer du att arbeta på Teknikföretagens avdelning för arbetsgivarfrågor (förhandlingsavdelningen). Medarbetarna på denna avdelning träffar centrala kollektivavtal med IF Metall, Unionen, Sveriges Ingenjörer och Ledarna. Avdelningen företräder också våra medlemsföretag i centrala förhandlingar och rättegångar. Utöver det så utformar vi olika rapporter samt informations- och utbildningsmaterial och vi genomför webbinarier och seminarier i aktuella frågor.   
Som assistent hos oss kommer du att ha en central roll i detta arbete. Du kommer att vara stöd till vår arbetsrättschef och några av de andra juristerna på avdelningen som består av 15 personer. Det finns ytterligare en assistent på avdelningen och ni kommer att ha ett nära samarbete. Som assistent kommer du också att sköta många kontakter med medlemsföretag och företrädare för olika organisationer. 
Exempel på arbetsuppgifter
Hantering av inkommande ärenden på avdelningen
Administration av ärenden i form av kallelser till förhandlingar med mera
Vara kontaktperson för och administrera nätverk för medlemsföretag
Arrangera möten och konferenser samt boka vissa resor
Fakturahantering
Skapa presentationer i Powerpoint
Korrekturläsning

Dina kvalifikationer
Minst fem års arbetslivserfarenhet från liknande arbete
Du har eftergymnasial utbildning
Goda kunskaper inom Office 365 (framför allt kunskaper inom Word, PowerPoint och Outlook)
Du är van att arbeta med Excel och andra system (till exempel kommer det att ingå att göra sökningar och listor i vårt CRM-system Tellus)
Goda kunskaper i svenska både i tal och skrift
Erfarenhet av att arrangera möten och konferenser

Vem är du?
Vi söker dig som trivs i en nätverkande roll som innebär mycket samarbete och många kontaktytor inom och utanför Teknikföretagen. Du som person har integritet, är serviceinriktad och noggrann och trivs i rollen med många kontakter och att ge service och support. Vidare är du en person som håller ordning och reda och har ett öga för detaljerna och har lätt för att samarbeta med andra. På kontoret sprider du god energi och glädje och vill vara en del av ett team som har höga ambitioner och gillar det de gör.    
Att arbeta på Teknikföretagen
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid vid vårt kontor vid Östermalmstorg i Stockholm. Vi erbjuder en trevlig arbetsmiljö med bra förmåner, med egen träningslokal och lunchrestaurang i huset. I vårt kontorshus finns möjlighet att parkera sin cykel eller moped och att tillfälligtvis också hyra en parkeringsplats för bil.
Våra värdeord som genomsyrar verksamheten är: Respekterande, Engagerade, Professionella och Modiga.
Om du vill höra mer om tjänsten är du välkommen att kontakta:
Anna Nordin, Arbetsrättschef, telefon 08-782 09 24,
e-post anna.nordin@teknikforetagen.se
Det går också bra att kontakta Mona Hill, HR-chef, 08- 782 08 04,
e-post mona.hill@teknikforetagen.se.

Ansökan
I den här rekryteringen samarbetar Teknikföretagen med OnePartnerGroup och ansvariga rekryteringskonsulter är Marie Bodén (marie.boden@onepartnergroup.se alternativt 076-000 1895) och Sofia Ahlgren (sofia.ahlgren@onepartnergroup.se alternativt 076-000 1861). Du söker rollen via den här länken https://www.teknikforetagen.se/om-oss/jobba-hos-oss/lediga-jobb/assistent-till-teknikforetagens-forhandlingsavdelning/ och inte via denna annons. 

Låter det intressant?
Välkommen med din ansökan med CV och personligt brev senast den 18 april 2022. Urval och intervjuer sker löpande så vänligen skicka in din ansökan så snart som möjligt. 
Vi ser fram emot din ansökan!