Assistent till tekniska avdelningen

Samhällsbyggnadsförvaltningen består av fyra avdelningar, där tekniska avdelningen är en av dem med cirka 100 medarbetare. Avdelningen omfattar idag verksamheterna administration och kundservice, avfall, gata/projekt, park samt va.

Administration och kundservice är en ny enhet som har till uppgift att stödja de övriga enheterna på tekniska avdelningen.

ARBETSUPPGIFTER
Vi söker dig som vill arbeta som assistent med varierande arbetsuppgifter inom administration och kundservice och ge förstklassig service till våra kommuninvånare.

Du kommer att fungera som stöd till avdelningen i administrativa ärende så som beställningar, hantering av offentliga handlingar, fakturering samt andra förekommande administrativa frågor inom tekniska avdelningen. Tillsammans med dina kollegor på kundservice hanterar du också ärenden som kommer in via telefon, mejl eller besökare.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har lägst gymnasieutbildning. Erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter samt serviceinriktat arbete krävs.

Erfarenhet från den offentliga sektorn är meriterande.

Vi fäster stor vikt vid din personliga lämplighet. Tjänsten passar dig som är positiv och glad till sättet, ansvarsfull, noggrann, ödmjuk och lyhörd för verksamheten. Vi tror att du som söker är lösningsorienterad, flexibel och självständig. Vi tror vidare att du sätter ett gott bemötande mot såväl kommuninvånare som kollegor och har ett utpräglat servicetänk i centrum.

Vidare har du även förmåga att prioritera bland arbetsuppgifter och du trivs med eget ansvar. Du kan uttrycka dig väl i svenska i tal och skrift. Kunskaper inom det digitala området så som ärendehanteringssystem, ekonomisystem är viktigt.

ÖVRIGT
Medarbetare sökes under förutsättning att tjänsten inte måste tas i anspråk av redan anställd personal eller personer med företrädesrätt.

Ystad är den lilla staden med de stora möjligheterna. Här finns naturupplevelser utöver det vanliga, en levande historia, ett sjudande kulturliv och mångfald av fritidsaktiviteter. Här finns också ett rikt näringsliv som verkar både lokalt och globalt.

Ystads kommun arbetar för en god personalpolitik som främjar trivsel och goda arbetsprestationer. Vi tror på engagerade medarbetare som skapar en bättre vardag för våra invånare.

Vår värdegrund Bättre Tillsammans kännetecknas av fyra ord som tydligt summerar vad vi som arbetsgivare står för; Mod, Tillit, Delaktighet och Professionalitet.

Alla medarbetare ska erbjudas förutsättningar till en god hälsa och därför arbetar vi aktivt med vår arbetsmiljö. Vi erbjuder friskvård och en rökfri arbetstid.