Assistent till välrenommerat finansbolag

Kontorsfixarna grundades 1986 och är ett av branschens äldsta bemannings- och rekryteringsföretag. Vi är en lyhörd, flexibel och engagerad partner som erbjuder ett brett och anpassat utbud av personaltjänster. På vår kundlista återfinns en lång rad välrenommerade industri- och tjänsteföretag inom bland annat bank och försäkring, dagspress, biltillverkning, elektronik och underhållningsindustri. Kontorsfixarna har ca 450 medarbetare och finns representerat med regionala kontor runt om i landet. Vi söker för kunds räkning en assistent/ sekreterare för omgående bemanning. Kundföretaget är ett välrenommerat och etablerat finansbolag beläget i fina lokaler i centrala Stockholm. Arbetsuppgifter I tjänsten som assistent kommer du att arbeta i en koordinatorroll som avdelningsassistent parallellt med att vara personlig sekreterare till tre chefer. Du ansvarar för all förekommande administration ad hoc samt bokning av resor, protokollföring samt kvalitetskontroll av protokoll. Vidare innefattar tjänsten sammanställningar och presentationer i PowerPoint. Som assistent kommer du även att vara behjälplig vid konferenser både som protokollförare samt i en värdinneroll. Du kommer att vara back up vid leverantörsreskontra samt fakturering. I tjänsten ingår även viss Office management där du självständigt kommer att ansvara för lokaler och kontakter med leverantörer. Kvalifikationer och egenskaper Vi söker dig som har erfarenhet av att arbeta i en assistentroll och då med fördel som VD assistent. Vi ser gärna att du har viss ekonomibakgrund, tillräcklig för att vara behjälplig inom leverantörsreskontra och fakturering samt ha siffersinne med vana av tabeller och lättare statistik. En förutsättning för att klara arbetet är att du talar och skriver flytande engelska och naturligtvis mycket god svenska. Vi ser att du har stor erfarenhet av Officepaketet och då främst PowerPoint och Excel. Har du erfarenhet av bokföringsprogrammet Visma ser vi det som en merit. Som person är du ytterst serviceinriktad, drivande och proaktiv i ditt arbete! Du har öga för vad som behövs göras på en avdelning och inte är rädd för att rycka in där det behövs! Det är viktigt att du trivs med att ha eget ansvar men är också naturligt bekväm att arbeta utifrån direktiv. Vi vill att du skall vara en mycket noggrann organisatör och stresstålighet samt förmåga till parallellfokus är givna egenskaper. Representativitet är en förutsättning i arbetsmiljön. I din personlighet uppskattar vi för denna tjänst integritet, flexibilitet och lyhördhet. Då tjänsten ska tillsättas omgående och vi håller intervjuer löpande är du välkommen med din ansökan så snart som möjligt! Vänligen ange yrkestiteln i ämnesraden om du skickar din ansökan via mail.