Assistent till vår kund i centrala Malmö

Nu söker vi en assistent till vår kund i centrala Malmö. Detta är ett konsultuppdrag via The Pace i 3-6 månader och du kommer utgå från kundens fina lokaler nära centralstationen i Malmö med möjlighet till ett hybridupplägg.



Ditt uppdrag

I rollen som assistent har du många kontaktytor och varierande arbetsuppgifter där ingen dag är den andra lik – du är en nyckelperson till ett effektivt flöde på kontoret och för personerna du supporterar. Du kommer arbeta brett med arbetsuppgifter från mötes- och resebokningar till koordinering av inköp och protokollförande. Du kommer även vara en del av ett uppskattat och serviceinriktat assistentteam där du kan inspireras, dela och hämta kunskap.

Exempel på arbetsuppgifter:

Mötesbokningar, koordinering och kalenderhantering
Internationella och nationella resebokningar
Protokollförande
Hantera fakturor och enklare inköp via SAP
Tidrapportering
Korrekturläsa presentationsmaterial
Ta emot besök med delat ansvar för kontorslokalerna


Din bakgrund

Vi söker dig som har erfarenhet av assistentrollen och ser med spänning på ett utvecklande konsultuppdrag. Du känner dig trygg i rollen som koordinerande assistent och kan därmed ta egna initiativ och arbeta självständigt med rätt förutsättningar från ditt team. Du har god struktur och har ett öga för detaljer där du noggrant men effektivt tar dig framåt i din vardag.

Du har god erfarenhet av Office-paketet där du orienterar dig obehindrat, främst i Word, Power Point och Outlook. Det är meriterande med erfarenhet från SAP. Flera personer du kommer arbeta tillsammans med är engelsktalande vilket förutsätter att du känner dig trygg i både det engelska och svenska språket, i såväl tal som skrift.

Som person brinner du för god service och ser värdet av hur ditt arbete gynnar personerna du arbetar både runt och mot.

När du blir en av oss

Som konsult hos The Pace erbjuds du alltid en marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och anslutning till vårt kollektivavtal – inget är viktigare för oss än att du känner dig trygg i din anställning. På samma sätt som vi ställer höga krav på dig som konsult förväntar vi oss också att du ställer höga krav på oss som arbetsgivare. Oavsett vart du befinner dig i din karriär så ska konsultrollen hos The Pace ge dig kunskap och erfarenhet som du kan bära med dig på vägen till nästa spännande utmaning.

The Pace är specialister på rekrytering och konsultuthyrning inom Business Administration och tillsätter bland annat roller som Administrativ Chef, VD- och Ledningsassistent, Executive Assistant, Office Manager, Projektkoordinator, Administratör och Sälj-, Jurist- och Kontorsassistent. Vi kan erbjuda dig som kandidat ett brett nätverk av svenska och internationella företag med behov av duktiga administratörer. The Pace är ett affärsområde inom Wise Professionals och vi finns med kontor i Stockholm, Göteborg, Malmö och Köpenhamn. Wise Professionals är en rekryteringsbyrå som designar, utvecklar och erbjuder hållbara rekryteringslösningar tillsammans med arbetsgivare och kandidater som ställer höga krav. Vi arbetar på uppdrag av Sveriges starkaste varumärken tillsammans med arbetsgivare som månar om sina medarbetares arbetsglädje.

Om du vill veta mer

Du får gärna kontakta oss om du har frågor om tjänsten eller undrar hur processen ser ut framöver. Vi som arbetar med detta uppdrag är Konsultchef Emilie Runnegård Shawwaf (emilie.runnegard@thepace.se) och Kandidatansvarig Elin Eriksson (elin.eriksson@thepace.se)

Vi går igenom ansökningarna löpande och i konsultvärlden går processerna oftast snabbt. Rollen kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, vänta därför inte med att skicka in din ansökan!

Vi ser fram emot att höra från dig!