Assistent till VD & HR-chef

Cygate, Sveriges främste systemintegratör, erbjuder tjänster, produkter och lösningar inom säker IT-infrastruktur. Vi har kunder inom alla marknadssegment och förmånen att leverera trygghet och säkerhet till de viktigaste företagen och institutionerna i landet.Kunderna anlitar oss för att öka sin effektivitet och lönsamhet.Med optimal nätverkslösning utnyttjas processerna bättre och företaget blir därmed mer lönsamt. Huvudkontoret ligger i Solna i Stockholm och filialerna finns i Göteborg, Malmö, Umeå, Jönköping, Linköping Växjö, Gävle och Borlänge.I Sverige är vi 170 anställda.Som assistent till vår VD kommer du att avlasta honom i det operativa arbetet.Du ansvarar för planering, koordination och logistik kring möten och resor.Du sköter telefonbevakning och posthantering samt förbereder möten och presentationer i bla.Power Point.Som assistent till vår Personalchef kommer du att få arbeta med löpande personaladministrativa rutiner.Du kommer att hantera såväl frågor inom arbetsrätt och rehabilitering som lönefrågor och personalsociala event.Då tjänsten är delad mellan VD och Personalchef så ställer vi krav på gott ordningssinne och förmåga att prioritera.Du är troligen en "fixare" som är flexibel och snabb och trivs med att hantera flera frågor samtidigt.Dessutom är du analytisk och strukturerad samt har hög social kompetens och integritet.Du har gymnasieutbildning gärna med eftergymnasial assistent- eller sekreterarutbildning samt några års erfarenhet som sekreterare eller VD-assistent och/eller erfarenhet från personaladministration.Du ska ha goda kunskaper i engelska, i tal och skrift liksom mycket god datorvana (Officepaketet).Urval och intervjuer sker löpande.Vi bejakar mångfald och eftersträvar en jämn könsfördelning.