Assistent-trainee till doWhiles huvudkontor

doWhile är ett företag grundat av specialiserade ingenjörer med en nisch inom industriell mjukvarutestning. Firman kännetecknas av djup teknisk expertis och en multikulturell miljö, med femton nationaliteter representerade i en personalstyrka på fyrtio personer.
2021 väntas medföra en ökande tillväxttakt, och därför sökes nu en assistent för att avlasta inhouse-personalens administrativa uppgifter. I arbetet ingår följande övergripande kategorier:
Support för nyanställda. Detta inkluderar allt från visumhantering till kulturförklaringar och språkkurshjälp. Vi rekryterar mycket från afrika, mellanöstern och östeuropa där både kultur och byråkratiska system är väsentligt skilda från den svenska vardagen.
Lägenhetshantering. Vi administrerar över dussinet lägenheter som bebos av vår personal. Pappersarbete, inredning, städhantering och allmän problemlösning ingår.
Kontors-allt-i-allo. Inköpshantering, posthantering, eventhantering och allmänt hjälpredande.



Arbetet på företaget präglas av eget ansvarstagande. Rapportering kommer ske direkt till VD, och nära samarbete däremellan förväntas.
Vi söker dig som...
Befinner dig i början av din karriär och är villig att växa från en enkel start
Har en ekonomi-/ledarskapsrelaterad utbildning på kandidatexamensnivå
Behärskar svenska och engelska flytande, samt minst grundläggande nivå av arabiska. Ytterligare språk är meriterande.
Har personlig erfarenhet av flertalet olika utomeuropeiska kulturer
Erfarenhet av, eller bortom grundläggande kunskap om, visumhantering

Vem är du som person?
För att trivas i rollen bör du vara strukturerad och kapabel av att organisera arbetsuppgifter på eget bevåg. Du bör känna dig som hemma i modern kommunikationsteknologi. Du bör vara nyfiken och kapabel av att hantera flera uppgifter under samma tidsperiod utan att tappa trådar.
Då du kommer arbeta nära VD krävs även en förmåga att snabbt anpassa arbetet utifrån aktuella händelser. Du bör kunna bidra med positiv energi till omgivningen och ge ett förtroendeingivande intryck. Samarbetsförmåga är A och O.