Assistent - Varmband

Trivs du i en roll där du får stötta verksamheten med varierande administrativa uppgifter? Är du service minded med god förmåga att strukturera och planera? Då kan det vara dig vi söker!
Vi på Outokumpu i Avesta söker nu en engagerad Assistent till Varmband för att ge stöd åt verkschef och övriga i ledningsgruppen.
Din roll
I rollen som Assistent på Varmband är du ett administrativt stöd till cheferna, du ska arbeta proaktivt för att underlätta det dagliga arbetet och du ska vara en naturlig kontaktperson för cheferna.
Detta innebär bland annat att du kommer att:
Vara ett administrativt stöd i bland annat fakturahantering, dokumenthantering och beställningar.
Stötta med planering och bokning av möten, resor och diverse arrangemang på Verket.
Ansvara för att samordna avdelningarnas information på intranätet och annan kommunikation inom Verket.
Stötta i olika projekt och även kunna projektleda.

Tjänsten är på heltid och dina arbetstider är förlagda till dagtid.
Om dig
För att lyckas i rollen som Assistent är det viktigt att du är:
Strukturerad och har god planeringsförmåga.
Service minded och prestigelös, har god initiativförmåga samt förmåga att själv se hur du som Assistent kan bidra i projekt och i det dagliga arbetet.
Lösningsorienterad samt trivs med växlande arbetsuppgifter och att vara spindeln i nätet
Bekväm med att arbeta såväl självständigt som i grupp.

Kvalifikationer
3 årig gymnasial utbildning
Administrativ arbetslivserfarenhet eller arbetslivfarenhet inom relevant område
Du har god datorvana och mycket goda kunskaper i Officepaketet
Det är meriterande om du har erfarenhet av att jobba i Maximo och SAP
Flytande svenska i tal och skrift är ett krav och du ska även kunna kommunicera på engelska.

Vi erbjuder dig
Möjlighet till ett mycket spännande och varierande jobb där du kommer att ingå i ett mycket engagerat och kompetent team.
Möjlighet att utvecklas och bredda dina kunskaper inom vårt världsledande företag inom hållbart rostfritt stål.

Vi främjar mångfald, jämlikhet och inkludering i Outokumpu. Vi gör allt för att alla medarbetare ska känna sig välkomna och att de blir lika behandlade och har lika möjligheter.
Frågor och ansökan
Låter detta som din nästa utmaning? Tveka då inte att skicka in din ansökan senast den 18 juni 2023. Vi intervjuar löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum.
För frågor gällande tjänsten, kontakta gärna Verkschef Fredrik Östberg via telefon på 070–6208946
För frågor gällande din ansökan, kontakta gärna Kajsa Croon, Rekryterare, via e-mail på kajsa.croon@outokumpu.com
Facklig representant: Patrik Sundell (Unionen