Assistent vid Utbildningsförvaltningen

Utbildningskansliet Utbildningskansliet i Halmstad söker en assistent Utbildningsnämnden ansvarar för kommunens gymnasieverksamhet och vuxenutbildning. Cirka 3500 gymnasieelver och ett stort antal vuxenstuderande läser vid någon av våra 4 skolenheter. Vi är ca 700 som arbetar med eleverna lärande, hälsa, vägledning, med styrning och ledning, administration eller teknik. Själva utbildningskansliet har cirka 15 medarbetare och är indelat i tre enheter: Verksamhet, ekonomi och kansli. Arbetsuppgifter Som assistent kommer du att ha ett mycket varierat arbete. Vi står inför genomgripande förändringar som inte bara kommer att påverka skolornas kärnverksamhet, utan även i hög grad de administrativa stödfunktionerna. Det arbete som du anställs för kan komma att väsentligt förändras över tid och det är därför av största vikt att du som vill arbeta hos oss har ett öppet sinne och tycker om förändringar. I dagsläget innehåller arbetet bl a följande delar: - Reception, telefoni, post och diarium, service, bokningar m m - Kontorsförråd - Dokumenthanteringsplan - Buss och tågkort till elever - Arbete med elevernas intagning till gymnasieskolorna - Sekreterare vid arbetsplatsträffar m m Det är fullt möjligt att tjänsten även kan komma att kombineras med personaladministrativa uppgifter. Kvalifikationer - Gymnasieutbildning, gärna med inriktning mot media/kommunikation - Goda kunskaper inom officepaketet - Goda kunskaper inom Lotus Notes samt LÄR-systemet - Kunna hantera det elevadministrativa systemet Extens och IST intag - Kunna hantera Agresso ekonomi och personal Arbetsdagarnas innehåll kan vara mycket skiftande vilket ställer stora krav på flexibilitet och anpassningsbarhet. Med anledning av de förändringarna som är att vänta inom organisationen kommer vi att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Övriga information Anställningsvillkor enligt avtal. Tillsättning snarast.