Assistent/administratör

Domstolsverket söker en serviceinriktad assistent/administratör till Stockholmskontoret.Domstolsverkets huvudkontor ligger i Jönköping men verket bedriver också verksamhet på andra platser i landet.På Riddarholmen i Stockholm arbetar generaldirektören några dagar i veckan, verkets arkivarier och support för Sveriges Domstolars verksamhetsstöd.Vidare finns kansliet för Tjänsteförslagsnämnden samt ytterligare ett par medarbetare som organisatoriskt tillhör Personalavdelningen, för närvarande sammantaget fyra personer. I rollen som assistent/administratör stöttar Du bland annat kansliet för Tjänsteförslagsnämnden i hantering av ansökningar till domaranställningar, kopiering, utskick med mera.Du ger service till Domstolsverkets medarbetare, förbereder praktiska frågor i anknytning till utländska besök, som t ex lokalbokning och mottagning av besökare, inom ramen för olika samarbetsprojekt.En del av Din arbetstid kommer Du att använda till att utföra gängse sekreteraruppgifter.Arbetet kan till sitt innehåll variera över tiden och kräver därför flexibilitet och öppenhet för att även ta sig an andra arbetsuppgifter som t.ex. ekonomiadministrativa uppgifter.Du som söker har . någon form av eftergymnasial utbildning . några års arbetslivserfarenhet.. behärskar svenska i tal och skrift . har goda kunskaper i engelska.. behärskar vidare Office-paketet och PowerPoint. Som person är du, serviceinriktad, van att ta egna initiativ, noggrann och strukturerad samt har lätt för att samarbeta och vara flexibel.Vi vill att du börjar hos oss så snart som möjligt.Du kommer att vara placerad på enheten för organisationsutveckling som är en av fyra enheter inom Personalavdelningen.Vi eftersträvar mångfald bland personalen avseende ålder, kön och kulturell mångfald och tillämpar individuell lönesättning. Din ansökan märkt med diarienummer 1677-2007 jämte meritförteckning, löneanspråk och de övriga handlingar du önskar åberopa vill vi ha senast den 30 november 2007 till: Domstolsverket, 551 81 JÖNKÖPING