ASSISTENT/ADMINISTRATÖR, Ref nr 91

SAMHÄLLSBYGGNAD, MILJÖ- OCH HÄLSA Beskrivning av arbetsplatsen: Miljö och hälsas arbete bidrar till att Östersund har säkra livsmedel, en bra omgivande miljö och levnadsförhållanden där människors hälsa inte påverkas negativt. Detta innebär att vi kontrollerar att restauranger, piercare, matvaruaffärer, enskilda avlopp, industrier, med flera uppfyller de krav som samhället ställer inom vårt arbetsområde. Miljö- och hälsa består av 18 medarbetare. Miljö och hälsa är en av 4 avdelningar på Samhällsbyggnadsförvaltningen. Förvaltningen har en bred kompetens inom samhällsbyggnadsområdet där vi dessutom arbetar med plan- och byggfrågor, trafik och parkfrågor och kart- och lantmäteriverksamhet. Kontoret ligger centralt i Östersund. I Östersund kan du njuta av livet året om. Här finns mycket som är unikt, som bidrar till livskvalitet och att du mår bra. Det är korta avstånd såväl till arbete, skola och service som till nöjesliv och fritidsaktiviteter. Detta ger förutsättningar till en livsstil med mer tid till att verkligen leva. Lägg därtill hög och klar luft, ljusa sommarnätter och riktiga vintrar med mycket snö. Arbetsuppgifter: Arbetet innebär att ingå i navet för miljö och hälsas verksamhet för att allt ska flyta på. Du kommer att närmast att jobba tillsammans med miljöchefen och en assistent. Dessutom kommer du att ingå i grupp av hela Samhällsbyggnadsförvaltningens assistenter. De viktigaste arbetsuppgifterna är att få våra inkommande och utgående ärenden att rulla på, ta emot besök och inkommande telefonsamtal. Dessutom vill vi att du deltar i arbetet med att effektivisera och utveckla våra administrativa rutiner. Därutöver tillkommer att hjälpa till med en rad praktiska göromål. Kvalifikationer: Vi söker dig som gillar ett omväxlande och ansvarsfullt arbete. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper som att du är serviceinriktad, positiv och representativ till ditt sätt, eftersom du ofta är vår första kontakt utåt. Det viktigaste är att du har en förmåga att självständigt och på ett ansvarsfullt sätt genomföra arbetsuppgifter. Du är effektiv, noggrann och bra på att skapa struktur. När det kör ihop sig visar du din förmåga att behålla lugnet och ta itu med problemlösning. Du har goda datakunskaper och uttrycker dig tydligt i tal och skrift. Det är viktigt att du har ett genuint intresse av att sätta dig in i verksamheten för att kunna lämna bra information.