Assistent/administratör till långt uppdrag

Har du tidigare arbetat i en assisterande roll, gillar att vara spindeln i nätet och trivs när det är många bollar i luften samtidigt? Då kan det här vara rollen för dig.

Till en myndighet i Stockholm söker vid nu en assistent som kommer ha en varierande roll där en del administration ingår.
Du kommer till exempel, agera som administrativt stöd till ledningen av verksamheten, sammankalla och boka möten och sköta administrationen omkring detta. Du kommer att föra protokoll, vara behjälplig inom mindre projekt samt hantera ankomst och placering av anställda.
Då det är en assistentroll i grunden förkommer kopiering, sortering, beställningar och posthantering i uppdraget. Du är med och stöttar och hjälper till vid arrangemang av konferenser och externa aktiviteter. Enklare beräkningar och framtagande av diagram samt reseplanering för personer inom verksamheten.


För att trivas i rollen tror vi att du strukturerad, utåtriktad och har lätt att ta kontakt och skapa goda relationer med såväl kollegor som externa intressenter. Du trivs i en roll med frihet under ansvar, ha förmåga till självständigt arbete och med egen drivkraft för att leda sitt arbete framåt. Du tar du an uppgifter, högt som lågt, med samma entusiasm.

För att klara av rollen ser vi att du har avslutad gymnasieutbildning eller motsvarande med godkända betyg. Du har har arbetat minst tre år i en assisterande roll med liknande uppgifter som rollen beskriver. Du har goda kunskaper i MS Office olika programmvaror samt mycket goda kunskaper i skriftlig svenska. Du har även goda kunskaper i engelska avseende tal och skrift. 



Anställningsform:
Visstid
Konsultuppdrag med start omgående. 
Pågår ca 1 år med möjlighet till förlängning. 



Sysselsättningsgrad:
Heltid-100%


Arbetstid och lön:
Dagtid/Fast lön


Övrig information:
Urval sker löpande så välkommen med din ansök redan idag.
Du söker tjänsten via vår hemsida: www.kornboden.se

 

 

Kornboden arbetar med tjänsterna; bemanning, rekrytering och interim management. Vi har hjälpt stora och små företag, i storstad och i glesbygd sedan 1996.
Våra kunder finns både inom privat och offentlig sektor. Vi har mer än 15 års erfarenhet av - Rätt person, på rätt plats med rätt kompetens!