Assistent/chefssekreterare till ledningsgruppen

Om Lidl
Vi är en av de största kedjorna inom dagligvaruhandeln med tusentals butiker runt om i Europa. Vi öppnade våra första butiker i Sverige år 2003 och sedan dess har vi ständigt utmanat de etablerade kedjorna och sänkt matpriserna. Varje vecka väljer hundratusentals svenskar att handla smart när de går till någon av våra drygt 160 butiker runt om i Sverige.

Vad blir dina arbetsuppgifter?
Som en av två chefssekreterare är du spindeln i nätet som ständigt är uppdaterad på ledningsgruppens alla olika engagemang. Du är även behjälplig i dessa engagemang och förbereder olika frågor på ledningsgruppens uppdrag.

Du ansvarar för det löpande administrativa stödet till ledningsgruppen, främst till fastighetsdirektören Johan Augustsson och ekonomidirektören Martin Kauffner. Det handlar om traditionella sekreteraruppgifter som att förbereda mötesrum, svara på telefonsamtal och e-post, boka och organisera möten/resor samt förbereda presentationer.

I uppgifterna ingår även att driva olika projekt åt ledningsgruppen. Du hjälper också till med översättningar främst från tyska till svenska. Rollen innebär många interna och externa kontakter och en tidvis hög arbetsbelastning då du snabbt måste kunna växla mellan olika arbetsuppgifter.

Vilka erfarenheter söker vi?
Du har gymnasiekompetens, erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter och ett stort interesse för att erbjuda god service. Du har lätt för att samarbeta i grupp, men kan också självständigt organisera och planera dina arbetsuppgifter. Du är en van datoranvändare och hanterar rutinerat Officepaketets olika delar. Du har en god kommunikationsförmåga och uttrycker dig mycket väl på svenska och tyska, såväl i tal som i skrift.

Vad kan vi erbjuda dig?
För oss är det viktigt att våra medarbetare trivs - på alla sätt. Vi erbjuder därför ett arbete i en miljö som karaktäriseras av förtroende, engagemang, glädje och kommunikation. Vi är måna om att stödja och uppmuntra våra medarbetare i deras utveckling. Det är därför glädjande för oss att vi kan erbjuda goda utvecklingsmöjligheter inom Lidl-gruppen, både i Sverige och internationellt.

Tjänsten är på heltid. Som anställd på Lidl omfattas du av kollektivavtal för tjänstemän mellan Svensk Handel och Unionen/Akademikerförbunden.

Har vi väckt ditt intresse?
Vi hoppas det i alla fall! Du är varmt välkommen att söka tjänsten genom att fylla i formuläret och bifoga cv samt personligt brev via länken "Söka jobb online" som du hittar längst ner i annonsen på vår hemsida. Obs! Vi tar endast emot ansökningar som inkommer via denna länk. Sista ansökningsdag är 10 februari 2014. Har du frågor om tjänsten eller ansökningsprocessen, vänligen kontakta vår centrala rekryteringsfunktion på tfn 08-55 55 70 00.

Välkommen med din ansökan!