Assistent/ekonomiassistent vid Byggnadskontoret

Administrativenhet Alla har ett hjärta men Halmstad har tre. Expansiva och mångsidiga Halmstads kommun har närmare 90 000 invånare och hit söker sig såväl sommargäster som företag. Halmstad har med sitt perfekta läge på västkusten och med bra kommunikationer nära till allt. Se mer information på www.halmstad.se Arbetsuppgifter Arbetsuppgifterna för den aktuella tjänsten består i första hand av expediering av byggnadsnämndens beslut till alla berörda sakägare. En arbetsuppgift som kräver stor noggrannhet och allmän kunskap om myndighetsutövning. Tjänsten innefattar även ajourhållning av det digitala ritningsarkivet, arkivering och viss tjänstgöring på byggnadskontorets expedition. I förlängningen kan tjänsten utvecklas med mer ansvar för förvaltningens ekonomi. Kvalifikationer Vi söker Dig assistent med ekonomibakgrund med några års yrkeserfarenhet. Erfarenhet av myndighetsutövning och/eller bygglovhandläggning är meriterande. Även erfarenhet av byggbranschen värdesätts. Du är noggrann och självgående och van vid att ta egna initiativ. Du bör ha god förmåga att uttrycka dig muntligt och skriftligt samt kunna arbeta såväl självständigt som i grupp. Samarbetsförmåga och förmåga till helhetssyn är viktiga ingredienser i arbetet. Erfarenhet av ärendehandläggning i datormiljö är nödvändig. Övriga information Byggnadskontoret hanterar arbetsuppgifter inom Administration, Plan- och bygg, MBK (mätning, beräkning, karta) samt KLM (kommunala lantmäteriet). Förvaltningen har 55 medarbetare. Administrativ enhet arbetar med att ge allmänheten service såsom information om bygglov och kontorets övriga arbetsområden. Administrationen sköter all registrering av inkomna handlingar och ärenden samt expedieringen av byggnadsnämndens beslut. Byggnadskontorets expedition och ritningsarkiv hör även till administrationens ansvarsområde. Vi bistår även övriga avdelningar på kontoret med administrativ service. Omfattningen av tjänsten är heltid och vi ser gärna att du kan börja jobba hos oss redan i mars för att få möjlighet att bli upplärd av din företrädare.