Assistenter till Bemanningsenheten

Ref.nr: VoO 21/2009 Örebro kommun har ett stort behov av att tillsätta vikarier[vid korttidsfrånvaro[och sedan 2007 pågår en projektverksamhet inom Social välfärd med en bemanningsenhet som servar chefer och verksamheter inom båda vård- och omsorgsförvaltningarna med vikarier vid korttidsfrånvaro.Rekrytering av vikarier sker ute i verksamheten och bemanningsenheten förmedlar sedan vikarierna efter behov.Allmänt om[befattningen Som bemanningsassistent[kommer du att arbeta i en grupp assistenter som ger service till verksamheterna i samband med bemanning[via ett databaserat system.[Du kommer att ansvara för att ett område i kommunens verksamhet tillgodoses med vikarier.Huvudsakliga arbetsuppgifter - Utbilda personal inom verksamheterna i bemanningssystemet -[Uppgifter inom personal- och ekonomiadministration - Underhåll av bemanningssystemet, uppdatering av register och sammanställning av statistik.- Schemaläggning - Telefon och kundservice, arkivering, kopiering och posthantering m.m Kompetenskrav - Gymnasieutbildning - Vana av att använda datorn som arbetsverktyg Övrigt meriterande - Erfarenhet av underhåll av bemanningssystem - Erfarenhet från verksamhetssystemen Raindance och Personec P - Pedagogisk erfarenhet - Erfarenhet från kvalificerat administrativt arbete Du har förmåga till helhetssyn, kan prioritera, är flexibel och van att hantera många "bollar" samtidigt.Du är analytisk, intresserad av statistik och har en god organisationsförmåga.Du är serviceinriktad även under stress och är en god kommunikatör när det gäller såväl tal som skrift.Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.Arbetstid Arbetstiden är förlagd dagtid, måndag-fredag, i huvudsak klockan 7-16.Beredskapstid på kvällar och helger kan förekomma.Vi önskar att du lämnar din ansökan via länken nedan.