Assistenter till Bemanningsenheten

Ref.nr: Vv 65/2010 Örebro kommun har ett stort behov av att tillsätta vikarier[vid korttidsfrånvaro[och sedan 2007 pågår en projektverksamhet inom Social välfärd med en bemanningsenhet som servar chefer och verksamheter inom båda vård- och omsorgsförvaltningarna med vikarier vid korttidsfrånvaro.Rekrytering av vikarier sker ute i verksamheten och bemanningsenheten förmedlar sedan vikarierna efter behov.OM BEFATTNINGEN Som bemanningsassistent[kommer du att arbeta i en grupp assistenter som ger service till verksamheterna i samband med bemanning[via ett databaserat system.[ HUVUDSAKLIGA ARBETSUPPGIFTER -[Bemanning av korttidsvikarier via datasystem - Underhåll av bemanningssystemet, uppdatering av register och sammanställning av statistik - Utbilda personal inom verksamheterna i bemanningssystemet - Uppgifter inom personal- och ekonomiadministration - Telefon och kundservice, arkivering, kopiering och posthantering m.m - Schemaläggning KOMPETENSKRAV - Gymnasieutbildning - Mycket goda datakunskaper och vana av att använda datorn som arbetsverktyg - Erfarenhet från kvalificerat administrativt arbete Du har förmåga till helhetssyn, kan prioritera, är flexibel och van vid[att hantera många saker samtidigt.Du är analytisk, intresserad av statistik och har en god organisationsförmåga.Du är serviceinriktad även under stress och är en god kommunikatör när det gäller såväl tal som skrift.Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.Vi önskar att du lämnar din ansökan via länken nedan.