Assistenter till internationellt sommarprogram sökes

INFORMATION OM ARBETSPLATSEN
Uppsala International Summer Session (UISS) har funnits sedan 1963 och är ett sommarprogram som pågår mellan mitten av juni och mitten av augusti. Assistenterna jobbar från den 7 juni till den 23 augusti. Vi undervisar i svenska som andra språk och olika ämnen med anknytning till svensk kultur, samhälle och historia på högskolenivå. Vi ordnar boende till våra deltagare, luncher, utflykter, 2 längre helgresor och ett fritidsprogram.
Varje sommar har vi mellan 200 och 220 deltagare som är mellan 18 och 65 år och kommer från cirka 40 olika länder. Cirka 70 % är studenter, övriga är förvärvsarbetande och behöver oftast svenska i sitt yrke.
Titeln på arbetet passar inte riktigt, assistenter gör allt möjligt, det är mycket organisation. Arbetet är omväxlande. Det är en trevlig, rolig, men också utmanande arbetsplats. Vi ser programmet som ett projekt och jobbar tills det är klart. Arbetstiderna är ibland oregelbundna, arbete på vissa helger och kvällar ingår, men det finns också några lugna veckor där man ta en dag ledig mitt i veckan.
Vi har en öppen och direkt kommunikation, vi utgår från att allt är möjligt och vi tänker i lösningar.
ARBETSBESKRIVNING
UISS söker nu assistenter som kommer att få många olika uppgifter, allt från att organisera aktiviteter och program i största allmänhet till att hjälpa våra deltagare med olika problem eller frågor, organisera och boka utflykter, assistera rektorn och lärare med olika praktiska verksamheter, organisera temakvällar såsom Midsommar, Kräftskiva och knytkalas, beställa böcker, ställa i ordning fika, boka guider, vara med att förbereda kvällsaktiviteter osv. Vi söker personer som dessutom är duktiga på Excel, Word, social media, fotografering, utforma annonser och Wordpress. En assistent behöver inte vara duktig på allt, vi fördelar dessa uppgifter bland 3 assistenter. Alla ska ha erfarenhet av att organisera evenemang, kunna jobba självständigt och ska ha en utmärkt behärskning av svenska och engelska både i skrift och tal.
VEM SÖKER VI?
Vi söker framförallt studenter som har erfarenheter i internationella sammanhang, till exempel att ha varit aktiv på en nation eller på kuratorskonventet, som internationell sekreterare, eller kurator, studerat utomlands, har rest, osv.
Vi föredrar att du kan jobba under minst 2, men hellre 3 eller 4 somrar och att du har tillräckligt mycket livserfarenhet att röra dig inom olika åldersgrupper och kulturer. Egentligen vill vi ha eldsjälar, människor som brinner av entusiasm inför detta meriterande och fantastiskt roliga jobb, där man ofta måste ge järnet, men samtidigt får mycket utav det också.
UISS assistenter bör ha mycket goda sociala färdigheter, vara utåtriktade, bra i att kommunicera både muntligt och skriftligt och i att arbeta i team, flexibla, glada, öppna och vana att ta i när det krävs. Att du ska vara serviceinriktad talar för sig själv.
Viktigt är också att du är väl bekant med Uppsala, lokala aktiviteter, sevärdheter, lokal kollektivtrafik och kan ge våra deltagare praktisk information av olika slag om Uppsala med omnejd.
Om du har musikaliska talanger och gillar att underhålla eller medverka till våra musikkvällar är detta ett plus.
VAR FINNS VI?
Vi finns i centrum av Uppsala, där vi hyr lokaler på Vuxenskolan, både kontor till 5 personer som jobbar i administrationen och klasslokaler samt en samlingssal. Besöksadressen är Kungsängsgatan 12.
Då vi endast har kurser på sommaren, äger eller hyr vi ingen fastighet i Uppsala, du kan alltså inte besöka oss under andra tider på året än sommaren.
DIN ANSÖKAN
Var vänlig och skicka din ansökan endast per e-post. Vi får gärna ditt CV, ett utförligt motivationsbrev samt uppgifter om referenser.
Vid frågor kan du ringa till mig på mitt holländska nummer, det går även bra med Whatsapp eller Skype.