Assistenter till prövningsverksamheten, Sundsvall

Migrationsverket är det naturliga navet för migrationen till Sverige. Varje år tar vi emot många tusen ansökningar från människor som vill arbeta, besöka, bo eller söka skydd i Sverige. Vi vill underlätta rörligheten över gränser genom god service och en snabb och rättssäker handläggning. Vår vision är ett Sverige som med öppenhet tar tillvara den globala migrationens möjligheter.

Migrationsverket är en arbetsplats som präglas av respekt för människan. Vi strävar efter att ingen ska bli diskriminerad och att alla ska ges lika möjligheter.

Migrationsverket övergick den 1 januari 2015 till en ny regional organisation som ska leda till en verksamhet med ökad kvalitet och effektivitet samt öka möjligheterna till lokalt ledarskap med helhetssyn. Sex regioner inrättades, med var sin huvudort i Malmö, Göteborg, Stockholm, Norrköping, Gävle och Boden.

Till region Nord söker vi
Assistenter inom prövningsverksamheten

Region Nord har sin huvudort i Boden och omfattar orterna Kiruna, Skellefteå, Umeå, Sundsvall, Östersund och Kramfors.

I regionen bedrivs verksamhet inom asylprövning, tillstånd, mottagning och förvaltningsprocess.

Idag har vi behov av assistenter inom vår prövningsverksamhet i Sundsvall.

Arbetsuppgifter:
I rollen som assistent inom prövning:
• Att självständigt och i samråd med arbetskamraterna i teamet utföra arbetsuppgifter knutna till handläggningen av asyl-och tillståndsärenden
• Kontakter med sökanden
• Kontakter med andra myndigheter
• Komplettering av ärenden
• Kontakter med offentliga biträden
• Tolkbokningar
• Beställning av språkanalyser
• Registrering och expediering av ärende samt posthantering
• Möta och samtala med asylsökande
• Lämna information till asylsökande
• Tjänstgöra i receptionen
• Registrera asyl- och tillståndsansökningar och upprätta protokoll
• Fotografera och ta upp fingeravtryck
• Hantering av kortutbetalning
• Dossié- och posthantering

Kvalifikationer
Du har gymnasieutbildning eller annan utbildning som bedöms vara lämplig för befattningen samt erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom diarieföring, arkiv eller registratur. Du har mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift samt goda kunskaper i engelska. God datorvana och goda kunskaper i MS Officepaketet är ett krav. Erfarenhet från arbete i offentlig verksamhet samt arbete med människor i utsatta situationer är meriterande. Erfarenhet av serviceyrke med personliga möten, gärna reception är också meriterande.

Du har ett strukturerat arbetssätt och är noggrann samt stresstålig. Du är serviceinriktad och tycker om att arbeta tillsammans med andra människor då vi arbetar i team. Du är flexibel, har god förmåga att samarbeta och kommunicera samt kan arbeta självständigt under eget ansvar. God människokännedom, empatisk förmåga och servicekänsla är viktiga komponenter.

Vad innebär denna rekrytering för dig som arbetssökande?
Migrationsverket kommer att genomföra en samlad rekrytering till prövningsverksamheten i Sundsvall. Detta innebär att du söker befattningen som assistent inom hela prövningsverksamheten och då blir aktuell för tjänster inom både asylprövning och tillståndsverksamhet.

Om anställning skulle bli aktuellt kommer Migrationsverket att erbjuda anställning på den enhet där din kompetens behövs. Dina arbetsuppgifter kan komma att ändras inom ramen för din anställningsskyldighet beroende på förutsättningarna i regionen.

Upplysningar
Befattningarna är tillsvidare med sex månaders provanställning.
Resor inom regionen kan förekomma.
Vissa anställningar är idag schemalagda till dag, kväll samt helg. Arbetstiderna kan komma att ändras efter verksamhetens förutsättningar.
Vi tillämpar individuell lönesättning.
Tillträde sker snarast eller enligt överenskommelse.

Vill du veta mer
Om du har frågor gällande regionsrekrytering kan du mejla till regionrekrytering@migrationsverket.se

Ansökan
Välkommen med din ansökan och meritförteckning senast den 2015-02-08.

Vi tar emot din ansökan via vårt rekryteringsverkyg.

 


Migrationsverket avböjer vänligt men bestämt alla samtal från försäljare av rekryteringstjänster och annonser.