Assistenter till servicehus

Nu söker vi administrativa assistenter till Oxbacken servicehus och servicehus öster. Är du en av de vi söker?

Oxbacken servicehus är ett centralt beläget servicehus med 102 lägenheter. I verksamheten ingår även en mötesplats och restaurang. Huset består av två huskroppar med ett antal våningar i varje hus. Servicehus öster är en enhet som består av tre servicehus, Resmilas servicehus, Gideonsberg servicehus samt Skallbergets servicehus. Resmilan ligger vid Odensviplatsen på Skiljebo, Gideonsbergs servicehus ligger granne med Gideonsbergskyrkan och Skallbergets servicehus ligger vid Karlfeldtsplatsen.

Båda enheterna ingår i Västerås stads Vård och omsorg. Läs gärna mer på http://www.vasteras.se/vardochomsorg


ARBETSUPPGIFTER
I uppdraget kommer du att arbeta med daglig bemanning, vikarieförmedling och andra administrativa uppgifter utifrån det behov som finns. Du kommer fungera som en samordnande kugge i en roll som många gånger kan uppfattas komplex. Du kommer att arbeta med bokning, hantering och administrering av ordinarie personal och vikarier i IT-systemet Time Pool Care och schemaplanering.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig med aktuell erfarenhet av bemanning och schemaläggning. Sedan tidigare har du en slutförd gymnasial utbildning och du har goda kunskaper att formulera dig i tal och skrift i det svenska språket. Har du en utbildning inom ekonomi eller administration ser vi det som ett plus. Då du på daglig basis kommer arbeta i olika databaserade system vill vi att du har en mycket god datorvana. Vi vill gärna att du har erfarenhet av arbete i systemen Time Pool, mobil omsorg och Time Care Planering men det är inget krav. Vi vill att du har arbetat med administrativa arbetsuppgifter inom socialt arbete/omsorgsförvaltning, gärna mot äldreomsorgen. Övrig språkkompetens är meriterande.

Som person behöver du kunna arbeta självständigt och ta ansvar för dina uppgifter samtidigt som du är bra på att samarbeta med andra. Många gånger får man pussla i sin roll vilket kräver att du är lösningsfokuserad och kan arbeta uthålligt tills dina uppdrag är lösta, även om du stöter på bakslag längs vägen. I en händelserik arbetsmiljö som verksamheten befinner sig i är det viktigt att du är stabil och kan hantera pressade situationer samt har lätt för att anpassa dig till nya omständigheter.

I arbetet som assistent krävs det att du hu har god fysik, mental styrka och i allmänhet god hälsa.

Varmt välkommen med din ansökan!


ÖVRIGT
Västerås stad har 10 000 medarbetare inom 100 olika yrken, alla med det gemensamma målet att bygga en stolt och välfungerande stad där framtidstro står i centrum. Tillsammans bidrar vi till välfärden och gör skillnad varje dag. I Västerås stad strävar vi efter att varje dag leva upp till vår värdegrund ”Alltid bästa möjliga möte”.

Vi vill ha en sammansättning av medarbetare som speglar mångfalden i vårt samhälle. Det tror vi är viktigt för en stolt och välfungerande stad. Funderar du på att flytta till Västerås? Besök gärna www.jiv.se, som ger dig information om staden och vilket stöd medflyttarakademin kan ge dig och din respektive vid en eventuell flytt.

På vår hemsida har vi samlat information om hur det är att arbeta hos oss och vilka mervärden och förmåner du har som medarbetare. Västerås stad arbetar bland annat för att alla våra tillsvidareanställda medarbetare ska få möjligheten att önska tjänstgöringsgrad.

Alla erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp undanbedes.