Assistenter till socialtjänsten Malmö Stad

Ref: 20200131

Arbetsuppgifter
Vi söker nu två assistenter till vår administrativa verksamhet som kan liknas vid ett nav som stödjer de övriga verksamheterna inom Socialtjänst Söder. De administrativa funktionerna har en viktig roll i utvecklingsarbetet för att säkerställa att verksamheten bedrivs med god kvalitet utifrån Malmöbons behov. Assistenterna skall fungera som stöd i arbetet med administrativa arbetsuppgifter. Assistenterna kommer att arbeta i nära samarbete med socialsekreterare och andra kollegor inom administrationen.


I den ena tjänsten kommer du att arbeta med en rad olika administrativa arbetsuppgifter. Denna tjänst tillhör sektionen Administration och intern service. Detta innebär bland annat att du kommer att arbeta med inkomna handlingar, orosanmälningar, filöverföringar till Swedbank, diarieföring, arkivarbete och visst arbete i verksamhetssystemen Procapita och Platina.

Den andra assistenttjänsten tillhör en av sektionerna inom Ekonomiskt bistånd. Du kommer att arbeta med administrativa uppgifter främst inom ramen för det arbete som sker i samband med digitaliseringen av försörjningsstöd. Denna roll är ny inom enheten och kan till viss del komma att formas efterhand, och det är viktigt att du är flexibel när det gäller att växla mellan arbetsuppgifter. Detta är en självständig roll och därför behöver du förmågan att själv kunna planera din dag. Även andra administrativa uppgifter inom ekonomiskt bistånd kan förekomma.

 

Kvalifikationer
Vi söker dig som har en avslutad gymnasieutbildning samt flerårig erfarenhet inom det administrativa yrket. För tjänsten krävs det även att du har god datorvana och mycket god kunskap inom Officepaketet samt god förmåga att uttrycka sig i svenska i tal och skrift. Det är meriterande om du har erfarenhet av Procapita och av Platina eller något liknande diarieföringssystem.

Som person ser vi att du är strukturerad och noggrann. Du har en mycket hög servicekänsla och ett gott bemötande mot såväl besökare som kollegor. Du arbetar med verksamhetens bästa i fokus och har förmågan att ta initiativ, ansvar och själv driva ditt arbete framåt. I arbetsgruppen har vi ett nära samarbete och målsättningen är att leverera bästa service till verksamheten och till Malmö stads medborgare. Det är därför viktigt att du har god samarbetsförmåga, är flexibel och lätt kan skifta fokus till det som är mest prioriterat i stunden. Det är också mycket viktigt att du delar Malmö Stads värdegrund. Om detta stämmer in på dig kan du vara den personen vi söker! Vi erbjuder dessutom flextid, friskvårdsbidrag och möjlighet till semesterväxling.

I denna rekrytering kommer stor vikt läggas vid dina personliga egenskaper.

 

Om arbetsplatsen


I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologiskt, ekonomiskt och socialt hållbar stad. Vill du vara med och påverka.

Vid Sveriges största arbetsmarknads- och socialförvaltning jobbar 2500 medarbetare varje dag för att stärka Malmöbor. Tillsammans med Malmöborna vill vi öka möjligheterna till egen försörjning, minska hemlöshet, bidra till att barn och unga ska få bra uppväxtvillkor och verka för att nyanlända ska få goda förutsättningar. Det är ett viktigt och roligt arbete, men långt ifrån enkelt. Sök jobb hos oss, du kommer att göra skillnad.

 

Information om tjänsten
Anställningsform: Visstidsanställning (vikariat).
Omfattning: 100%
Antal tjänster: 2
Tillträde: 1 april eller enligt överenskommelse.

 

Övrigt
Om du har sökt tjänster i Malmö stad tidigare så märker du kanske att du söker till denna tjänst på ett nytt sätt. Vi byter rekryteringssystem för att det ska vara enklare för dig att söka våra tjänster. Om du vill återanvända en ansökan du gjort för en tidigare tjänst hos oss kan du logga in på ditt konto i Visma Recruit och ladda ner ditt tidigare CV och personliga brev.  ​


Malmö Stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov.