Assistent/Kommunikatör till Scanias Motorbearbetning

Scania genomgår nu en transformation från att vara en leverantör av lastbilar, bussar och motorer till en leverantör av kompletta och hållbara transportlösningar.


Om rollen

Denna roll är en delad tjänst mellan assistent och kommunikatör.

Som assistent inom Motorbearbetningen har du varierande arbetsuppgifter och driver ett flertal parallella aktiviteter. Rollen omfattar huvudsakligen att stötta PRU-chef men innehåller också en del generell administration för DM (Scanias Motorbearbetning) och stöd till ledningsgruppen. Rollen inbegriper bland annat ansvar för möteskoordinering, hantera kalender och mailkonversationer, förberedelser inför möten, framtagande av underlag och presentationsmaterial, externa och interna kontakter, reseadministration, beställningar och IT-behörigheter. I din roll kommer du att ha många kontaktytor och du kommer att arbeta både självständigt och i team. Du ingår i DMs ledningsgrupp.

Du kommer också att vara en del av assistentnätverket inom P&L (Produktion och Logistik) med samarbeten kring gemensamma frågeställningar.

Kommunikatörsrollen är en ny roll där du får ansvar för att säkerställa ett kontinuerligt flöde av relevant information till organisationen. Du koordinerar framtagning och samling av relevant information och presenterar ditt förslag på veckobasis för ledningsgruppen. Du äger våra interna kommunikationskanaler och ansvarar för att hålla dem uppdaterade. Du projektleder våra interna evenemang för vår personal och vid särskilda interna besök.

 

Din profil

Rollen som assistent ställer höga krav på administrativ kompetens och service, vilket kräver att du har en utpräglad förmåga att hantera många frågeställningar parallellt och har förmåga att prioritera samt att arbeta självständigt. Vi ser även att du är flexibel och har hög integritet. Detta förutsätter också att du har en god social förmåga, är serviceinriktad och trivs med ett stort kontaktnät. Du har tidigare arbetat i en administrativ roll med support gentemot chefer, helst som assistent.

 

Vidare ser vi att du har:


• Minst gymnasieutbildning, men gärna även en eftergymnasial utbildning och flera års erfarenhet av administrativt arbete
• Stor IT-vana och trygg i att arbeta i MS Office olika program
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på både svenska och engelska

 

För mer information

Vill du veta mer om tjänsten är du mycket välkommen att kontakta Johan Karlsson, HR-chef DM, 08-553 503 76 eller Linda Wirström, HRBP DM, 08 553 535 84.

 

Ansökan

Ansökan ska innehålla personligt brev, CV och eventuella intyg/betyg. Välkommen med din ansökan via Reflex/Jobbsök så snart som möjligt men inte senare än 2 september 2021. Urval kommer att göras löpande under ansökningsperioden. JobbID: 20214087

Vi ser fram emot din ansökan!

 


Scania är en världsledande leverantör av transportlösningar. Tillsammans med våra partners och kunder driver vi omställningen till ett hållbart transportsystem. 2020 levererade vi 66 900 lastbilar, 5 200 bussar samt 11 000 industri- och marinmotorer till våra kunder. Nettoomsättningen uppgick till mer än 125 miljarder kronor, varav över 20 procent var tjänsterelaterade. Scania grundades 1891 och är idag verksamt i fler än 100 länder och har cirka 50 000 medarbetare. Forskning och utveckling är huvudsakligen koncentrerad till Sverige. Tillverkning sker i Europa och Latinamerika, med regionala produktcenter i Afrika, Asien och Eurasien. Scania är en del av TRATON GROUP. För mer information besök: www.scania.com.