Assistent/kursadministratör ref 4/09

Sida Civil Society Center i Härnösand bidrar till kapacitetsutveckling hos, i huvudsak, det civila samhällets aktörer inom utvecklingsområdet.Det sker genom att centret stödjer organisationernas utveckling av det befintliga arbetet.Det sker också genom att centret är en arena för analys, debatt, utbyte och utveckling inom Sida och det civila samhället.Centret har nära kontakter med universitet, högskolor och forskningsinstitut, och bidrar i mötet mellan teoretiker och praktiker till att utveckla ny kunskap och relevanta metoder för utvecklingssamarbetet.Centret kommer att få ett förändrat mandat och i framtiden rikta sig mot en bredare krets av svenska aktörer.Vi söker en kursadministratör som ska ingå i centrets administrativa arbetsgrupp.Sida Civil Society Center erbjuder en naturskön arbetsmiljö i centrala HärnösandArbetsuppgifter Befattningen innefattar följande: .Ansvara för att ta emot ansökningar till kurser, administrera och upprätta deltagarlistor och se till att kursdeltagare får nödvändig information inför kurserna .Fungera som ett administrativt stöd till kursledare, kursdeltagare och externa resurspersoner före, under och efter kurs .Arbeta med vidareutveckling och implementering av ett webbaserat administrativt system för anmälan till, kommunikation omkring, och utvärdering av kurser .Webbpublicering .Ge tekniskt stöd till kursdeltagare och personal .Beredning av administrativa ärenden samt protokollskrivning .Ansvara för att registrera och underhålla insatser i bl a de administrativa stödsystemen PLUS och E-doc, för den egna reseräkningsadministrationen samt för anställningsrelaterad rapportering i PalassoKvalifikationskrav Yrkesteknisk kompetens .Relevant administrativ utbildning eller motsvarande kompetens inhämtad på annat sätt .Erfarenhet av webbaserade administrativa system och/eller webbaserade lärandemiljöer .Mycket goda datakunskaper .Erfarenhet av administrativt arbete .Förmåga att uttrycka sig väl i tal och skrift på svenska och engelska Lärandekompetens .Förmåga att snabbt sätta sig in i nya arbetsuppgifter Relationskompetens .God samarbetsförmåga .God förmåga att arbeta i grupp .Erfarenhet och intresse av självständigt administrativt arbete Funktionell kompetens .God analytisk förmåga .God administrativ förmåga .Förmåga att ta initiativ, arbeta självständigt och flexibelt samt hantera många ärenden samtidigt Strategisk kompetens .Förmåga att prioritera och strukturera arbetetMeriter .God allmän kunskap om utvecklingssamarbete .Kännedom om svenska enskilda organisationer och andra aktörer inom utvecklingssamarbetet .Kunskaper i spanska och franska .Erfarenhet från offentlig förvaltningAnställningsvillkor Befattningen avser ett vikariat tillsvidare, dock längst t o m juni 2010, med tillträde i april 2009.Lön efter överenskommelse.Information Vid kontakt vänligen ange ref.nr 4/09. Sista ansökningsdag är den 2 februari 2009.