Assistent/Nämndsekreterare

Till Dig som vill bo och arbeta i en kommun som präglas av framtidstro, med närhet till beslutsfattare, befolkning och naturen. Kvadratmilen inrymmer mycket och bland annat två unika fjälldalar med väl utbyggda fritids- och turistanläggningar i Kittelfjäll, Klimpfjäll och Saxnäs.Vilhelmina tätort utgör centrum för handel, utbildning och kommunikation. På vår hemsida, www.vilhelmina.se hittar du det mesta du behöver för att stilla din nyfikenhet på det vilda och vackra! Vilhelmina kommun söker nu en assistent/nämndsekreterare.Tjänsten är en tillsvidareanställning med tillträde 1 april 2009.Sysselsättningsgraden är 80 %. Under våren 2009 går vår nuvarande kansliassistent i pension efter förtjänstfullt arbete.I samband med pensioneringen planeras en viss omorganisation av de arbetsuppgifter som sammantaget legat inom kansliets ansvar.Till följd av detta söker vi nu till Kultur- och utbildningsnämnden, med placering i förvaltningens kansli, en kvalificerad medarbetare för god service till verksamheterna och till allmänheten.Dina arbetsuppgifter Som assistent/nämndssekreterare i Kultur- och utbildningsförvaltningens kansli arbetar Du nära förvaltningschefen och ansvarar för registrering och diarieföring av olika slags handlingar som är föremål för hantering av såväl nämnden som ute i de olika verksamheterna.Tillsammans med förvaltningschefen ska Du planera och förbereda ärenden och underlag till kultur- och utbildningsnämndens sammanträden och möten.I vissa frågor kommer du att själv ansvara för beredning och framläggandet av förslag.Du för nämndens protokoll och ordnar praktiska åtgärder i samband med de sammanträden som hålls. Som assistent i förvaltningens kansli möter du också allmänheten genom telefonkontakter, e-post och personliga möten.En av dina uppgifter är att se till att god service ges till allmänheten och att olika frågor hamnar rätt i organisationen.Din profil För ovanstående tjänst kräver vi erfarenhet av arbete med administrativ inriktning.Du som söker ska ha en väl utvecklad förmåga att uttrycka dig i skrift.Du ska vidare vara serviceinriktad och kunna arbeta på självständig grund med de arbetsuppgifter som ska utföras inom ram för befattningen.För arbetet läggs stor vikt vid personlig lämplighet. Välkommen med din ansökan senast 30 januari innehållande personligt brev, meritförteckning, referensnummer samt referenser.