Assistent/Receptionist

Åtvidabergs kommun, i mellersta Östergötlands kulturbygd ca 3,5 mil från universitetsstaden Linköping, ligger i ett landskap rikt på sjöar, vattendrag och vackra strövområden.Åtvidaberg, med historiska rötter som gruvort med kopparverk, är i dag ett modernt industrisamhälle som väl bevarat sina historiska miljöer.Kommunen har en väl utvecklad kommunal service och goda möjligheter till fritidsaktiviteter och har ca 11.500 invånare.Åtvidabergs kommun söker Assistent/Receptionist till Vård- och omsorgsförvaltningen Vård- och omsorgsförvaltningens verksamheter bedriver en bred verksamhet och ansvarar för omsorg om äldre och funktionshindrade samt ger stöd, rådgivning och övriga insatser till barn, ungdomar och vuxna.I rollen som assistent arbetar du på uppdrag av både Individ- och familjeomsorgen (IFO) och Vård- och omsorgsförvaltningens stab.Du kommer att ha din arbetsplats inom IFO, som består av 18 medarbetare.Inom IFO handlägger vi ärenden enligt socialtjänstlagen, LVU och LVM.Det innebär kontakt med barn och deras familjer, samt vuxna som är i behov av stöd av olika slag. Arbetsuppgifter På socialkontoret kommer du att vara "ansiktet utåt" i vår reception, där du fungerar som en länk mellan besökare och handläggare.Du tar även emot telefonsamtal från klienter och andra samverkansparter och lotsar personerna rätt utifrån deras frågeställningar som kan handla om försörjningsstöd, anmälningar och annan problemlösning.Du administrerar ärenden som inkommer till socialkontoret och handlägger enklare faderskapsärenden.Som assistent ansvarar du även för posthantering, diarieföring och för socialkontorets arkiv.I rollen som administrativt stöd för Vård- och omsorgsförvaltningens stab ingår exempelvis arbete med avvikelsehantering, synpunktshantering och andra administrativa arbetsuppgifter.Du samarbetar med andra assistenter och övriga medarbetare i staben.För rätt person finns goda möjligheter att utveckla tjänsten efter kompetens och intresse.Vi söker dig som *har lägst 3-årig gymnasieutbildning med inriktning mot administration eller ekonomi eller utbildning/erfarenhet som vi bedömer likvärdig *har erfarenhet av administrativt arbete och kundkontakter, gärna inom social verksamhet *kunskap om arkivfrågor och diarieföring är meriterande *har mycket god datorvana och kan hantera olika administrativa IT-stöd.Tjänsten är tillsvidare, heltid.Tillträde i mars eller enligt överenskommelse.Tjänsten tillsätts under förutsättning att erforderliga beslut tas.I Åtvidabergs kommun eftersträvar vi jämställdhet och personalsammansättning som speglar mångfalden.Vi välkomnar sökande som bidrar till detta. Välkommen med din ansökan senast den 24 januari 2010.Märk ansökan med referensnummer 10.01.Betyg och intyg tas med vid en eventuell intervju.