Assistent/Receptionist

Habilitering & Hälsa erbjuder specialiserad vård och stöd till personer som har en varaktig funktionsnedsättning; som nedsatt förmåga att kommunicera, se, höra eller röra sig. Målet är att bibehålla och utveckla funktionsförmågan, skapa förutsättningar för en god hälsa och möjlighet att aktivt delta i samhället. Vill du göra skillnad för personer som har en funktionsnedsättning? Välkommen till Habilitering & Hälsa, en del av Västra Götalandsregionen. Tillsammans har vi kraft att förändra.

Habilitering barn och ungdom ger hälsofrämjande insatser till barn och ungdomar som har autism, intellektuell funktionsnedsättning eller rörelsenedsättning. Vi utgår från varje individs unika behov och förutsättningar och har specialistkunskap om hur funktionsnedsättningar kan påverka vardagsliv, hälsa och utveckling. Habiliteringen arbetar i tvärprofessionella team med medicinsk, pedagogisk och psykosocial kompetens.



Beskrivning
Vi söker nu efter ny kollega på heltid till vår mottagning på Hisingen.

Tjänsten är en tillsvidareanställning.

Arbetsuppgifter
I tjänsten som assistent är du en del i mottagningens administrativa stödfunktion och arbetar med olika uppdrag. Vi strävar efter variation i det administrativa arbetet.

Som assistent vid habiliteringen arbetar du huvudsakligen med sedvanliga arbetsuppgifter såsom bemanning av reception, ta emot inkommande telefonsamtal, hantera tolk- och besöksbokningar och återbud. 
I arbetet ingår även ansvar för lokaler och kontakter kring lokaler, tjänstebilar, beställningar av varor och material samt andra allmänna administrativa uppgifter.

Kvalifikationer
Erfarenhet av receptionsarbete samt goda kunskaper gällande IT är ett krav. Vi förutsätter även att du har kunskaper i Officeprogrammen. B-körkort är ett krav. Meriterande är erfarenhet av arbete i AsynjaVisph. Du ska ha goda kunskaper i svenska språket, i både tal och skrift.

Arbetet är flexibelt och självständigt, ibland är arbetstempot högt och den ena dagen inte är den andra lik. Då tjänsten innebär kontakter med många personer krävs god samarbetsförmåga och social kompetens samt ett gott bemötande. Du måste ha förmågan att växla mellan olika arbetsuppgifter och prioritera efter verksamhetens bästa. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Övrigt
Rekrytering sker löpande och du kan bli kontaktad innan ansökningstiden har gått ut.
Inom Habilitering & Hälsa strävar vi efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka, där våra medarbetares olikheter berikar och utvecklar verksamheten.

Om Västra Götalandsregionen
Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland.


Ansökan
Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.


Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal.