Assistent/registrator

Härryda kommun består av orterna Mölnlycke, Landvetter, Härryda, Hindås, Rävlanda och Hällingsjö. Till centralorten Mölnlycke är det tio minuters bilfärd och 15 minuters bussfärd från centrala Göteborg. Kommunen har ca 35 500 invånare. Närheten till både natur och storstad lockar många att bosätta sig här. Landvetter flygplats ligger mitt i kommunen. I den kommunala förvaltningen arbetar ca 2 700 personer. Kommunen har stor inflyttning av barnfamiljer och är en barnvänlig och expansiv del av Göteborgsregionen.

ARBETSUPPGIFTER
Du erbjuds ett självständigt arbete i en utvecklande miljö på den administrativa funktionen inom sektorn för socialtjänst. Du kommer att svara för sektorns ärendehantering till kommunstyrelsen, postöppning, diarieföring och service till socialtjänstens verksamheter samt allmänheten. Du deltar i arbetet med att fortlöpande utveckla ärende- och dokumenthanteringssystemet (Platina) i förvaltningen, utbildar och stödjer handläggare och har ett nära samarbete med övriga registratorer. I tjänsten ingår även att vara webbinformatör för intern och extern webb, arkivredogörare, administrativt stöd inom sektorn samt
kontorsservice och informationsfrågor.

KVALIFIKATIONER
Vi tror att du har någon form av administrativ påbyggnadsutbildning, gärna från högskola eller universitet, och ser helst att du har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Vi lägger särskilt stor vikt vid kunskap om, och erfarenhet av, ärendehantering i offentlig förvaltning samt kännedom om diarieföringens grundprinciper och bakomliggande lagstiftning. Du är ansvarstagande, noggrann och strukturerad, har en mycket god datorvana och en väl utvecklad förmåga att både samarbeta och arbeta självständigt. Andra viktiga egenskaper är att du är serviceinriktad, drivande och bra på att kommunicera muntligt och skriftligt. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.