Assistent/samordnare till Avdelningen Digitala tjänster

Välkommen till jobbet som får Sverige i arbete! Här arbetar du på regeringens uppdrag för en arbetsmarknad som hjälper människor framåt. Vi frigör möjligheter så att arbetssökande hittar sysselsättning och arbetsgivare sin nästa medarbetare. För att nå målet behöver vi samarbeta, i myndigheten men också med olika externa aktörer i hela landet. Tillsammans driver vi förändring, utvecklar nya arbetssätt och skapar lösningar som gör att Sverige kan fortsätta framåt. Vill du bli en av oss?




Om teamet
Vi är ett team på tre personer, en assistent som stöttar alla enheter, en assistent som agerar administrativt stöd åt hela ledarskapet och en assistent som är administrativt stöd på en övergripande nivå.

I den här annonsen söker vi dig som vill vara en assistent som agerar administrativt stöd för hela ledarskapet. Vi gillar att jobba nära varandra i det dagliga arbetet och ser till att hjälpa varandra att lyckas. Vi gillar vårt jobb och känner ett stort ansvar för att skapa de bästa förutsättningarna för enheterna att bli framgångsrika.

Om dig
Vi tror att du är en person som trivs med varierade arbetsuppgifter och som uppskattar att göra det lilla extra och hjälpa ledare på avdelningen att ligga ett steg före. Du är sannolikt en senior assistent/administratör med många års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter och känner dig trygg med varierande arbetsuppgifter där ingen dag är den andra lik.

 

Grundläggande krav
- Minst fyra års erfarenhet av liknande arbete som assistent eller administratör (arbetsgivarintyg bifogas i ansökan)
- Godkänd gymnasieutbildning (betyg bifogas i ansökan)
- Mycket god svenska

Om rollen
Det vi vill att du hjälper oss med är att hålla ordning på våra kalendrar, mejlkorgar och stötta med att bereda underlag.

Arbetsuppgifter: 

- Dokumenthantering
- Bokning av möten
- Ta ansvar över funktionsbrevlåda
- Assistera olika samarbetsforum
- Facklig samverkan på enhetsnivå
- Mejlhantering
- Hantera och påminna om årshjul och deadlines
- Förbereda underlag åt enhetschefer
Med mera

Vad erbjuder vi
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid som inleds med sex månaders provanställning. Tillträde enligt överenskommelse. Placeringsorten är på huvudkontoret i Solna eller annan ort vi kommer överens om.

Vi erbjuder dig marknadsmässig lön, ett stort mått av frihet där du själv planerar ditt arbete samt får en möjlighet till bra balans mellan arbete och familjeliv. Du har möjlighet att jobba upp till 49% på distans. Vi satsar på dig som anställd och erbjuder kompetensutveckling, friskvårdstimme, friskvårdsbidrag, lärandetimme, föräldralön, förmånliga semesteravtal, flextid, som ett exempel ur det statliga erbjudandet. Genom att samarbeta och vara öppna för nya perspektiv utvecklas vi som individer och verksamhet. Tillsammans frigör vi möjligheter som får Sverige i arbete.

Läs mer om vår organisation och vårt uppdrag på vår webbplats https://arbetsformedlingen.se/om-oss

Om verksamhetsområde direkt på Arbetsförmedlingen
I verksamhetsområdet direkt på arbetsförmedlingen arbetar du på regeringens uppdrag för en arbetsmarknad som hjälper människor framåt. Vi frigör möjligheter så att arbetssökande hittar sysselsättning och arbetsgivare sin nästa medarbetare. För att nå målet behöver vi samarbeta, i myndigheten men också med olika externa aktörer i hela landet. Tillsammans driver vi förändring, utvecklar nya arbetssätt och skapar lösningar som gör att Sverige kan fortsätta framåt. Vill du bli en av oss?

Arbetsförmedlingens Verksamhetsområde Direkt ansvarar för självservicetjänster via digitala kanaler. Målet är att göra vårt tjänsteutbud tillgängligt för kunden på kundens villkor: rätt tjänst vid rätt tidpunkt i rätt kanal. Vi befinner oss i en spännande uppbyggnadsfas och har höga ambitioner. Vi ska erbjuda kunderna ett komplett stöd i de digitala kanalerna som snabbare leder kunden till nytt jobb eller utbildning.

Ansökan
Välkommen med din ansökan senast 2022-11-14 märkt med Af-2022/0096 7613. Bifoga ditt CV och ett personligt brev där du beskriver varför du söker jobbet, samt intyg/betyg som styrker de grundläggande kraven.

På Arbetsförmedlingen tillämpas en evidensbaserad rekryteringsprocess. Du kan läsa mer om vår rekryteringsprocess på vår hemsida Jobba hos oss - Arbetsförmedlingen 

Urvalstest kan förekomma och vi kommer ge dig mer information om processen via e-post efter ansökan.

Vi arbetar aktivt för att vara en myndighet fri från diskriminering. Det är viktigt för oss att all kompetens tas tillvara och vi välkomnar alla sökande. Vi ser positivt på om du har kunskaper i något av våra nationella minoritetsspråk.