Assistent/sekreterare

Verksamhetsområde Plastikkirurgi och Käkkirurgi

Med 8 000 anställda, 1 100 vårdplatser och omfattande öppenvård är Akademiska sjukhuset ett av Sveriges största universitets- och forskningssjukhus. Förutom rollen som länssjukhus är Akademiska leverantör av högspecialiserad vård och betjänar två miljoner människor i Mellansverige.


Vår verksamhet
Verksamheten är indelad i fem ämnesområden: brännskador, kraniofacial kirurgi,
rekonstruktiv kirurgi, allmän plastikkirurgi och käkkirurgi. Den består av en intensivvårdsenhet, mottagnings- och operationsverksamheter samt en vårdavdelning. Vi är totalt ca 200 medarbetare. En av våra två administratörer som arbetar på en övergripande verksamhetsnivå kommer att gå vidare till annat arbete inom sjukhuset och därför söker vi en ny medarbetare.

Arbetsuppgifter
Vi söker en kvalificerad sekreterare som ska ge administrativt stöd dels på en övergripande verksamhetsområdesnivå, dels stötta och strukturera administrationen i läkargruppen. I de verksamhetsövergripande uppgifterna ingår t ex kallelser och protokollföring av möten, fakturahantering, diarieföring och tillsammans med vår andra administratör ansvara för kvalitetsdokument. Vid behov vara behjälplig vid framtagande av verksamhetsrelaterad statistik. I arbetet i läkargruppen ingår att vara schemaläggare behjälplig vid administration av läkare, läkarschema mm. I arbetet ingår även att ge administrativt stöd vid symposier, disputationer mm.

Kvalifikationer
Du skall ha dokumenterad utbildning gällande administration och sekreteraruppgifter. Du ska ha kunskaper i medicinsk terminologi och mycket goda kunskaper i svenska språket. Befattningen innebär många kontaktytor och relationer också med icke svensktalande medarbetare, därför är det ett krav att du kan uttrycka dig på engelska både muntligen och skriftligen. Erfarenhet av vårdadministration är meriterande, likaså av digital diktering samt statistikredovisning. Vi förutsätter att du har goda kunskaper i Word, Excel och PowerPoint.

Vi lägger stor vikt vid noggrannhet och servicekänsla. Det är nödvändigt att du har god samarbetsförmåga, att du både självständigt och i grupp kan utföra de arbetsuppgifter som ingår samt att du ser förändringsprocesser som en positiv utmaning.

Villkor
Tjänsten är en tillsvidareanställning med start enligt överenskommelse.

För mer information
Gunilla Nygård, verksamhetschef 018 – 611 04 58
Carina Warme, administratör 018 – 611 04 80
Kontaktuppgifter till våra fackförbund finns på Akademiska sjukhusets hemsida under rubriken: arbeta hos oss/ fackförbund.

Ansökan
Ansök via länken nedan

Denna rekrytering sker helt genom Landstinget i Uppsala läns försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare