Assistent/Sekreterare inom vård till vår kund i Lund!

Om tjänsten
Vi söker nu en erfaren sekreterare inom vård till vår kund i Lund. Har du tidigare erfarenhet av att arbeta assisterande till chefer och har hög integritet? Då är detta tjänsten för dig! Uppdraget är med start i 15 augusti och pågår till 15 november. Sök redan idag, urval och intervjuer hålls löpande.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
De arbetsuppgifter som rollen innebär är:

• Hantering av kalender i Outlook för HR-chefen, boka möten, flytta möten och ansvara för en rimlig möteshållning
• Hantera kallelser och bokning av lokaler, fika, lunch och konferenser
• Bokningar, mötesarrangemang och i viss mån diarieföring
• Hantera agendor och skriva mötesanteckningar
• E-mail administration
• Personaladministration och kommunikation
• Komma ihåg bemärkelsedagar/födelsedagar
• Söka och samla in data, sammanställa rapporterar och följa upp planera och aktiviteter
• Ansvara för att upprätthålla olika typer av dokument och presentationer
• Ständigt förbättra administrativa rutiner

Arbetet är förlagt måndag till fredag under kontorstider.
Du blir anställd av oss på Poolia och arbetar i uppdraget hos kunden.


Vem är du?
Du har en eftergymnasial utbildning inom relevant område och tidigare erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Du har kanske tidigare arbetat som VD-assistent, sekreterare eller liknande.

Vidare har du förmågan att ta tag i arbetsuppgifter självständigt utan detaljerad information. Du tar reda på information som du behöver för att kunna utföra dina arbetsuppgifter.
Som person är du driven, engagerad, har lätt för samarbete med andra och har en hög integritet.

Du talar och skriver flytande svenska samt engelska.

Varmt välkommen in med din ansökan!