Assistent/Sekreterare Shared Service

Personal & Central stab är en stödjande funktion inom Valsning & Beläggning. Enheten omfattar TPU, Miljöavdelningen, Assistenterna inom Shared Service samt Personalfrågor inom Valsning och Beläggning.

Som assistent tillhör du Personal & Central stab, men sitter ute verksamheten och servar enheten på plats. Placeringen för denna tjänst är i Kallvalsverket och du kommer även att delvis serva andra delar av verksamheten.

Ditt huvudsakliga uppdrag är att vara ett administrativt stöd till enhetschefen med följande huvudsakliga arbetsuppgifter:
-Protokollföring vid möten
-Utskrift och utskick av bl a protokoll och kallelser
-Redovisning av fakturor
-Ansvar för administration kring konferenser, resor mm.

Vi ser gärna att du har minst treårigt gymnasium och erfarenhet från ett liknande arbete. Du har goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och i skrift. Viktigt för tjänsten är också god användarerfarenhet av Office programmen (Outlook, PowerPoint, Excel och Word).
För att vara rätt person för denna tjänst är det viktigt att du är serviceinriktad och har en positiv attityd. Du ska vara strukturerad och ha ordning och reda. Det är av största vikt att du har lätt för att anpassa dig vid förändringar och att du snabbt känner dig bekväm i nya miljöer.